Tout candidat souhaitant être admis à l’USEK en Cycle I doit :

1. Etre titulaire du Baccalauréat libanais ou d’un diplôme jugé équivalent.

2. Remplir une demande d’admission en Cycle I et y joindre les documents suivants :

• une photocopie de la carte nationale d’identité (une photocopie du passeport pour les étrangers) ;
• une photocopie de l’extrait d’état civil familial récent (datant de moins de 3 mois, uniquement pour les Libanais) ;
• deux photos passeport récentes ;
• une photocopie du relevé de notes des trois dernières années secondaires certifié conforme par l’établissement scolaire (les deux premiers trimestres pour les classes de Terminale dans le cas où la demande d’admission est déposée avant la fin de l’année académique en cours) ;
• l’attestation du Baccalauréat libanais ou d’un diplôme jugé équivalent (dès son obtention) certifiée conforme par le Ministère de l’Education et de l’Enseignement supérieur ;
• l’attestation des études universitaires déjà accomplies, s’il y a lieu.

Le dossier d’admission dûment rempli et complété est à retourner au Bureau d’Orientation et d’Admission de l’Université dans les délais établis.

3. S’acquitter des frais d’ouverture de dossier et de passage de l’épreuve d’admission ; ces frais, non remboursables, doivent préalablement être réglés à l’une des banques dont la liste est précisée dans le dossier d'admission et sur le site Web de l’Université.

4. Passer l’épreuve d’admission organisée par l’Université et spécifique aux programmes choisis.

Le dossier d’admission peut être téléchargé sur le site Web de l’Université ou retiré directement au Bureau d’Orientation et d’Admission. Le candidat a la possibilité de faire le choix de trois programmes dans son dossier.

Le dossier d’admission est à retourner, complété et accompagné de l’ensemble des documents requis, au Bureau d’Orientation et d’Admission dans les délais établis. Il reste, ainsi que les documents joints, même officiels, la propriété de l’USEK qui s’engage à respecter la confidentialité.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié. La retranscription volontaire d’informations incorrectes et la remise de documents falsifiés entraînent l’annulation de la demande d’admission.

Le dossier d’admission comprend une section intitulée « Droit de regard » permettant au candidat de préciser à l’Université s’il l’autorise ou non à révéler, à une ou plusieurs personnes qu’il spécifie, des informations contenues dans son dossier universitaire.

Dossier d'admission en Cycle I

Objectifs
Cette épreuve, organisée par l’USEK, constitue un préalable obligatoire à toute inscription en premier cycle et a pour objectif d’évaluer les niveaux linguistique, culturel et scientifique du candidat. Les résultats obtenus à cette épreuve, en complément du dossier de candidature, servent de critères pour l’admission à l’Université. En cas de résultats passables aux examens, il sera demandé au candidat de suivre des cours de renforcement dans les matières où l’examen aura révélé ses faiblesses. En cas d’échec aux examens, le candidat pourra s'inscrire une seconde fois à l’épreuve d’admission sans payer l’intégralité des frais d’admission mais en s'acquittant uniquement des frais réduits correspondant à la gestion de l'épreuve d'admission.

Calendrier
Il est demandé au candidat de se tenir informé des dates et des horaires de l’épreuve d’admission en consultant le site Web de l’USEK ou en se renseignant directement auprès du Bureau d’Orientation et d’Admission. L’inscription à l’épreuve d’admission se fait, au plus tard, quinze jours avant la date de l’examen au Bureau d’Orientation et d’Admission de l’Université ou auprès des secrétariats des Centres Universitaires Régionaux.

Une épreuve en deux parties
L’épreuve d’admission est divisée en deux parties :

• un test de positionnement en langues (français et/ou anglais et/ou arabe) ;
• un examen d’entrée spécifique au programme choisi.

Le test de positionnement en langues
L’USEK, institution francophone de tradition, propose principalement des formations en langue française. Cependant, attentive au développement actuel de la société et du marché de l’emploi et consciente de l’importance, voire de la nécessité, de communiquer en anglais dans certains milieux professionnels, l’Université a fait le choix d'initier plusieurs sections en langue anglaise dans différentes filières. Enfin, de par leur contenu même, certaines spécialisations sont données en langue arabe.
Ainsi, la nature du test de positionnement en langues que devra obligatoirement passer le candidat est fonction du programme choisi : français et/ou anglais et/ou arabe. Des specimens de test de positionnement peuvent être communiqués aux candidats par le Bureau d’Orientation et d’Admission.Les candidats postulant pour une section anglaise d’un programme académique ne sont pas tenus de passer le test de positionnement en langue française. En revanche, pour y être admis, ils devront obtenir une note minimale de 60/100 au test de positionnement en langue anglaise.
L’examen d’entrée spécifique au programme choisi
Le candidat est appelé à passer un examen d’entrée proposé par l’Université et dont le contenu varie en fonction du programme envisagé (mathématiques, biologie, dessin, etc.). Les annales des épreuves passées, pour chaque spécialisation, peuvent être communiquées aux candidats par le Bureau d’Orientation et d’Admission.
Dispense des tests de positionnement en langue française et en langue anglaise
Les candidats titulaires du DELF B2 ou du TCF B2 seront dispensés du test de positionnement en langue française et de suivre les cours de renforcement qui en résultent.
Les candidats titulaires du SAT, TOEFL, du Institutional TOEFL, du CBT, du IBT, du FCE (C) ou du IELTS seront dispensés du test de positionnement en langue anglaise et de suivre les cours de renforcement qui en découlent.
Les candidats ayant suivi et réussi des cours de langues (anglaise ou française) au Centre de Langues de l'USEK seront dispensés de passer les tests de positionnement correspondants et de suivre les cours de renforcement qui en découlent.

Nature de l’épreuve par programme académique

Transfert de dossier
Les candidats ayant suivi un parcours académique dans une université reconnue par l’Etat libanais, et désireux de poursuivre leur cursus à l’USEK, doivent remplir un dossier d’admission, dans lequel ils devront cocher la case « Transfert ». Toute demande de transfert doit être présentée, via le dossier d’admission, au plus tard une semaine avant le début de la période d'inscription aux cours.
Les demandes de transfert devront être munies non seulement de tous les documents requis pour une admission à l’USEK, mais aussi des copies officielles des syllabus des cours susceptibles d’être transférés, ainsi que des derniers relevés de notes du candidat, l’admission étant fondée, dans ce cas, sur les résultats scolaires du cycle secondaire et sur les résultats universitaires. En outre, les étudiants postulant pour un transfert de dossier à l’USEK peuvent être appelés à passer un test de positionnement en langues française et/ou anglaise et/ou arabe suivant le programme envisagé.
Après évaluation du dossier et étude des références du candidat par la Faculté/Institut d’accueil et la Commission d’Admission, tous les cours reconnus comme transférables seront validés par la note T. L’évaluation des crédits susceptibles d’être transférés se fonde sur les critères définis par le règlement académique de l’Université.

Admission sur dossier
Les candidats éligibles à l’admission sur dossier sont les élèves en dernière année d’études secondaires. L’admission sur dossier se fait une fois par an. Pour l’année académique 2010-2011,  la période d’admission sur dossier s’étend du 1er février au 12 mars 2010 ; les résultats seront publiés le 29 mars 2010.
La Commission d’admission étudie chaque dossier avec soin, à l’aide de critères souples qu’elle adapte à chaque cas particulier.

Chaque dossier comporte :

• Un dossier d’admission dûment rempli ;
• Les relevés de notes des trois années secondaires signés et visés par le Chef d’établissement scolaire ;

En cas de déficience linguistique, selon la langue d’enseignement du programme visé, le dossier est refusé. Aucun recours n’est possible.
Les candidats admis sur dossier, justifiant d’excellents résultats scolaires au cours des trois années secondaires sont éligibles à l’obtention d’une bourse d’excellence, et ce selon les critères précisés par le Règlement d’octroi des bourses d’excellence et de mérite.
Les candidats au programme de Médecine ne peuvent pas présenter une demande d’admission sur dossier. Ils sont tenus de passer le concours d’entrée qui aura lieu les 12 et 13 juillet 2010.

Admission sur titre
Les candidats ayant obtenu au moins la mention Très Bien au Baccalauréat libanais ou son équivalent bénéficient automatiquement d’une admission sur titre, ainsi que d’une bourse d’excellence. Le maintien de la bourse d’excellence est tributaire de la Moyenne Générale Cumulée que les candidats préservent constamment au cours de leur formation universitaire et de critères précisés par le Règlement d’octroi des bourses d’excellence et de mérite.

Exemption des épreuves d’admission
Tout candidat titulaire du Baccalauréat libanais (ou d’un diplôme reconnu équivalent par le Ministère de l’Education et de l’Enseignement supérieur) ne datant pas de plus de deux ans et ayant une moyenne générale supérieure ou égale à 14/20 à l’examen officiel peut être exempté des épreuves d’admission, sur autorisation spéciale de la Commission d’admission se fondant sur :

• Les notes du candidat durant les trois années du cycle secondaire signés et visés par le Chef d’établissement scolaire ;
• Les notes officielles du Baccalauréat libanais ou de son équivalent.

Si la corrélation n’a pas pu être établie entre la moyenne du candidat à l’examen officiel, ses notes en secondaire et l’appréciation donnée par l’établissement scolaire, la Commission émettra un avis défavorable.
En cas de déficience linguistique, selon la langue d’enseignement du programme visé, le dossier est refusé.

Admission
L’ouverture du dossier d’admission permet au candidat d’effectuer une préinscription à l’Université, dans l’attente des résultats du Baccalauréat libanais (ou d’un diplôme jugé équivalent) et de l’épreuve d’admission.
Le dossier de candidature et les résultats de l’épreuve d’admission sont étudiés en parallèle par la Commission d’admission de l’Université qui statue sur l’admissibilité du candidat. Par la suite, l’avis de cette Commission est publié sur le site Web de l'USEK et est affiché au Bureau d’Orientation et d’Admission de l’Université.
Le candidat admis devra confirmer son choix de programme d’études soit en se rendant au Bureau d’Orientation et d’Admission, soit en se connectant au site Web de l’Université. Cette formalité effectuée, l’étudiant pourra alors s’inscrire à ses cours après s’être acquitté du premier versement de ses frais d’études.

Validité de l’admission
Une admission n'est valable que pour l'année académique en cours. Le candidat qui ne s'inscrit pas durant l'un des deux semestres de l'année où il a été accepté perd son droit d’admission ; il devra alors présenter un nouveau dossier de candidature qui sera étudié dans les limites des places disponibles pour la nouvelle année.
Aucune admission n'est autorisée durant la session d'été, la première inscription à l'USEK devant se faire soit au semestre d'automne, soit au semestre de printemps.

Calendrier et modalités
L’inscription aux cours se fait en début de chaque semestre ou session d’été ; elle s’effectue à la Faculté/Institut concerné(e) suivant un calendrier préétabli. Pour connaître ce calendrier, l’étudiant est invité à se renseigner directement auprès du secrétariat de sa Faculté/Institut de rattachement.
Les étudiants ne peuvent s’inscrire avant la période prévue à cet effet. Pour ceux n’ayant pu le faire dans les délais établis, il leur sera accordé la possibilité d’effectuer une inscription tardive (late registration) pendant la période dite d’ajout/retrait (add and drop). Il est à noter qu’un étudiant ne peut pas s'inscrire aux cours de la session d'été s'il n'a pas été inscrit à l'un des semestres d'automne ou de printemps précédents.

Formulaires administratifs
Les formulaires administratifs évoqués dans les pages suivantes sont téléchargeables sur le site Web de l’USEK et/ou sur l’intranet de l’Université (MyUSEK) et/ou disponibles au Bureau du Registraire. Lorsque l’étudiant présente un formulaire à un service administratif, celui-ci lui délivre un récépissé (accusé de réception) mentionnant la durée nécessaire au traitement de la demande. L’étudiant est alors tenu de conserver ces deux documents justifiant la présentation du formulaire jusqu’à l’obtention d’une réponse.

Procédure
1. Le candidat admis confirme son inscription à l’Université par le règlement du premier versement de ses frais universitaires à l’une des banques dont la liste est précisée dans le dossier d'admission et sur le site Web de l’Université.

Le premier versement des frais universitaires comprend :

• les frais d’inscription : 150 USD par semestre (non remboursables - ne concernent pas la session d’été) ;
• les frais d’adhésion à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale : 100 USD par année (pour les étudiants déjà affiliés à la CNSS, ou à une caisse équivalente, il leur sera demandé de présenter une fiche d’exonération au Bureau du délégué auprès de la CNSS, afin que les 100  USD avancés lors de l’inscription soient crédités à leur compte ; cette fiche, téléchargeable sur MyUSEK, l’intranet de l’Université, et sur le site Web de l'USEK, doit être présentée avant la fin de la quatrième semaine de cours et ce conformément au calendrier académique) ;
• le premier terme des frais d'études : le montant de ce premier terme, fixé par l’Université, est similaire pour tous les étudiants d'un même programme d'études, quel que soit le nombre de crédits auxquels le candidat compte s’inscrire et même s’il bénéficie d’une aide financière (dans ce dernier cas, les ajustements financiers seront effectués après la période d’inscription).
  Si la somme fixée par l’Université est supérieure aux frais universitaires du semestre de l’étudiant (par exemple dans le cas d'un étudiant en fin de parcours académique), celui-ci devra alors s’adresser au secrétariat de sa Faculté/Institut de rattachement. Il devra remplir le formulaire prévu à cet effet, le faire signer par le Doyen/Directeur ou le Secrétaire académique de sa Faculté/Institut de rattachement, avant de le présenter au Bureau du Service Social. Il pourra alors régler le premier versement dès le lendemain.

2. Une fois le premier versement des frais universitaires réglé, l’étudiant s’inscrit à ses cours durant la période prévue à cet effet et précisée par le calendrier académique (il faut compter 24 heures au moins après le paiement à la banque pour que l’étudiant puisse s’inscrire à ses cours).  Le paiement doit se faire donc 48 heures avant la fin de la période de l'inscription. Sinon, l'étudiant devra procéder à une inscription tardive (late registration).

Etapes à suivre pour l’inscription aux cours :

• Consulter à l'avance les horaires des cours sur le site Web de l'USEK ou sur les tableaux d'affichage et choisir les cours en fonction du programme envisagé.
• Remplir un formulaire d’inscription provisoire indiquant les cours choisis. Ce formulaire est disponible au Bureau d’inscription de la Faculté/Institut concerné(e), au Bureau du Registraire et sur l’intranet de l’USEK.
  Il est à noter que sauf dérogation spéciale pour les étudiants en fin de parcours académique, délivrée par le Chef de Département et approuvée par le Doyen/Directeur, l'étudiant est tenu de s'inscrire à 12 crédits au minimum. Toute inscription à un nombre inférieur de crédits sera automatiquement refusée par le système informatique.
• S'entretenir avec un conseiller pédagogique qui procèdera à la vérification des cours choisis et à l'inscription sur le système informatique.

A la fin de la procédure d'inscription, l'étudiant reçoit un document imprimé et signé par le conseiller pédagogique mentionnant le détail de l’inscription (cours, crédits, horaires et lieux). L'étudiant devra conserver ce document et le présenter lors d’éventuels changements d'inscription durant la période d’Ajout/Retrait. Il est impératif de conserver ce document jusqu’à la fin du semestre.

Un accès à Banner self-service et une adresse e-mail de l’USEK
Tous les étudiants inscrits à l’USEK bénéficient automatiquement d’un accès au système d’information et de gestion de l’Université, Banner self-service, (cet accès permet aux étudiants de consulter leur relevé de notes, le catalogue des cours, l'offre des cours ainsi que leur compte relatif à leurs frais universitaires) et d’une adresse e-mail USEK ( Prénom.Initiale du nom du père.Nom de famille@net.usek.edu.lb i. e. Élie Pierre Khoury : elie.p.khoury@net.usek.edu.lb), qui sont les moyens privilégiés de communication et d’information entre l’administration, les enseignants et les étudiants de l’Université. Ces identifiants sont communiqués aux étudiants, environ trois semaines après la période d’inscription, via la « Pochette de l’étudiant ». L’accès à ces deux comptes est possible en se connectant à l’intranet de l’Université MyUSEK ou au site Web de l’USEK. Pour tous problèmes ou informations complémentaires, les étudiants s'adresseront au Service d’assistance informatique aux utilisateurs (IT Service Desk).