USEK: Universite Saint-Esprit De Kaslik
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Admission et inscription
Cycle I
1. Diplômes de Cycle I
Un étudiant inscrit en Cycle I à l’USEK est un étudiant inscrit à l’un des diplômes suivants :
  • Licence
  • Diplôme d’Études Supérieures (DES)
  • Licence en Sciences de l’Ingénieur
  • Diplôme d’Ingénieur Agronome
  • Diplôme de Docteur en Médecine
  • Diplôme d’Enseignement (FPSH : Philosophie, Sociologie, Sciences de l’Éducation)
2. Conditions d’admission

Tout candidat souhaitant être admis à l’USEK en Cycle I doit :

1. être titulaire du Baccalauréat libanais (Sciences de la Vie - SV, Sciences Générales - SG, Littérature et Humanité - LH, Socio-Économie - SE, Baccalauréat Technique - BT) ou d’un diplôme jugé équivalent.

N. B. : L’admission des candidats ayant un Baccalauréat Technique (BT) dépend de la compatibilité entre la filière technique suivie et le programme universitaire envisagé. 

2. remplir une demande d’admission en Cycle I disponible en ligne ou au Bureau d’Orientation et d’Admission et y joindre les documents suivants :

  • Une photocopie de la carte nationale d’identité (une photocopie du passeport pour les étrangers) ;
  • Une photocopie de l’extrait d’état civil familial récent (datant de moins de 3 mois, uniquement pour les Libanais) ;
  • Deux photos passeport récentes ;
  • Une photocopie du relevé de notes des trois dernières années secondaires certifiée conforme par l’établissement scolaire (les deux premiers trimestres pour les classes de Terminale dans le cas où la demande d’admission est déposée avant la fin de l’année académique en cours) ;
  • L’attestation du Baccalauréat libanais ou d’un diplôme jugé équivalent (dès son obtention) certifiée conforme par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement Supérieur ;
  • Une copie conforme de l’attestation des études universitaires déjà accomplies, s’il y a lieu.

Le dossier d’admission dûment rempli et complété est à retourner au Bureau d’Orientation et d’Admission de l’Université dans les délais établis par le calendrier académique publié sur le site Web de l’Université.

3. S’acquitter des frais d’ouverture de dossier et de passage de l’épreuve d’admission ; ces frais, non remboursables, doivent préalablement être réglés à l’une des banques précisées par l’Université.

4. Passer l’épreuve d’admission organisée par l’Université et spécifique aux programmes choisis.

3. Dossier d’admission
Le dossier d’admission peut être téléchargé du site Web de l’Université ou retiré directement au Bureau d’Orientation et d’Admission. Le candidat a la possibilité de faire le choix de trois programmes dans son dossier.

Le dossier d’admission est à retourner, complété et accompagné de l’ensemble des documents requis, au Bureau d’Orientation et d’Admission dans les délais établis. Il reste, ainsi que les documents joints, même officiels, la propriété de l’USEK qui s’engage à en respecter la confidentialité.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié. La retranscription volontaire d’informations incorrectes et la remise de documents falsifiés entraînent l’annulation de la demande d’admission.

Dossier d'admission en Cycle I
4. Épreuve d’admission
1. Objectifs
Cette épreuve, organisée par l’USEK, constitue un préalable obligatoire à toute inscription en premier cycle et a pour objectif d’évaluer les niveaux linguistique, culturel et scientifique du candidat. Les résultats obtenus à cette épreuve, en complément du dossier de candidature, servent de critères pour l’admission à l’Université. En cas de résultats passables aux examens, il sera demandé au candidat de suivre des cours de renforcement dans les matières où l’examen aura révélé ses faiblesses. En cas d’échec aux examens, le candidat pourra se réinscrire à l’épreuve d’admission sans payer l’intégralité des frais d’admission mais en s'acquittant uniquement des frais réduits correspondant à la gestion de l'épreuve d'admission.

2. Calendrier
Il est demandé au candidat de se tenir informé des dates et des horaires de l’épreuve d’admission en consultant le site Web de l’USEK ou en se renseignant directement auprès du Bureau d’Orientation et d’Admission. L’inscription à l’épreuve d’admission se fait, au plus tard, cinq jours avant la date de l’examen au Bureau d’Orientation et d’Admission de l’Université ou auprès des secrétariats des Centres Universitaires Régionaux.

3. L’épreuve d’admission
L’épreuve d’admission est divisée en deux parties :
  • un test de positionnement en langues (français et/ou anglais et/ou arabe) ;
  • un examen d’entrée spécifique au programme choisi.

Le test de positionnement en langues
L’USEK, institution francophone de tradition, propose des formations en langue française. Cependant, attentive au développement actuel de la société et du marché de l’emploi et consciente de l’importance, voire de la nécessité, de communiquer en anglais dans certains milieux professionnels, l’Université a fait le choix d'initier plusieurs spécialisations en langue anglaise dans différents programmes. Enfin, de par leur contenu même, certaines spécialisations sont données en langue arabe.

Ainsi, la nature du test de positionnement en langues que devra obligatoirement passer le candidat est fonction du programme choisi : français et/ou anglais et/ou arabe. Des spécimens de test de positionnement peuvent être communiqués aux candidats par le Bureau d’Orientation et d’Admission.

Les candidats postulant pour une section anglaise d’un programme académique ne sont pas tenus de passer le test de positionnement en langue française. En revanche, pour y être admis, ils devront obtenir une note minimale de 60/100 au test de positionnement en langue anglaise.

N.B. :
Les candidats souhaitant s’inscrire à la Faculté de Médecine et des Sciences Médicales doivent obtenir les notes minimales de 60/100 au test de positionnement en anglais et de 65/100 au test de positionnement en français afin de postuler au concours d’entrée.

Les candidats souhaitant s’inscrire à la Faculté de Droit doivent obtenir la note minimale de 65/100 au test de positionnement en langue arabe.

Il est à noter que les résultats obtenus aux tests de positionnement ont une validité illimitée. Les tests de positionnement peuvent toutefois être repris par l’étudiant non satisfait des résultats obtenus. Il devra s’acquitter, à chaque fois, des frais attribués à l’épreuve.
 
Dispense des tests de positionnement en langue française et en langue anglaise
Les candidats titulaires du DELF B2 ou du TCF B2 seront dispensés du test de positionnement en langue française et des cours de renforcement qui en découlent.

Les candidats titulaires du SAT-TOEFL (W : 360), de l’Institutional TOEFL (550), du CBT (213), de l’IBT (80), du FCE (C) ou de l’IELTS (7) seront dispensés du test de positionnement en langue anglaise et des cours de renforcement qui en découlent.

Les candidats ayant suivi et réussi des cours de langue (française, anglaise ou arabe) au Centre de Langues de l'USEK seront dispensés de passer les tests de positionnement correspondants et des cours de renforcement qui en découlent.

L’examen d’entrée spécifique au programme choisi
Le candidat est appelé à passer un examen d’entrée proposé par l’Université et dont le contenu varie en fonction du programme envisagé (mathématiques, biologie, dessin, etc.). Des spécimens peuvent être communiqués aux candidats, par courrier électronique, par le Bureau d’Orientation et d’Admission.

Les résultats obtenus aux examens d’entrée demeurent valides pour deux semestres consécutifs.

4. Exemption des épreuves d’admission
Tout candidat titulaire du Baccalauréat libanais (ou d’un diplôme reconnu équivalent par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement Supérieur) ne datant pas de plus de deux ans et ayant obtenu la mention Bien à l’examen officiel peut être exempté des épreuves d’admission (sauf candidat au programme de Médecine), sur autorisation spéciale de la Commission d’Admission se fondant sur :
  • Les notes du candidat durant les trois années du cycle secondaire signées et visées par le Chef d’établissement scolaire ;
  • Les notes officielles du Baccalauréat libanais ou de son équivalent.

Si la corrélation n’a pas pu être établie entre la moyenne du candidat à l’examen officiel, ses notes au secondaire et l’appréciation donnée par l’établissement scolaire, la Commission émettra un avis défavorable.

En cas de déficience linguistique, dans la langue d’enseignement du programme visé, le dossier est refusé et l’étudiant devra passer les épreuves en vue d’être admis.

5. Nature de l’épreuve par programme académique

6. Transfert de dossier 
Les candidats ayant suivi un parcours académique dans une université reconnue par l’État libanais ou dans un institut d’enseignement technique et désireux de poursuivre leur cursus à l’USEK, doivent remplir un dossier d’admission, dans lequel ils devront cocher la case « Transfert ». Toute demande de transfert doit être présentée, via le dossier d’admission, au plus tard trois semaines avant le début de la période d'inscription aux cours.

Les demandes de transfert devront être munies non seulement de tous les documents requis pour une admission à l’USEK, mais aussi des copies officielles des syllabi et descriptifs des cours susceptibles d’être transférés, ainsi que des derniers relevés de notes du candidat, l’admission étant fondée, dans ce cas, sur les résultats universitaires. En outre, les étudiants postulant pour un transfert de dossier à l’USEK pourraient être appelés à passer un test de positionnement en langues française et/ou anglaise et/ou arabe ou un examen d’entrée spécifique du programme suivant le programme envisagé.

Après évaluation du dossier et étude des références du candidat par la Faculté/l’Institut d’accueil et la Commission d’Admission, tous les cours reconnus comme transférables seront validés par la note T. L’évaluation des crédits susceptibles d’être transférés se fonde sur les critères définis par le règlement académique de l’Université.

N.B. :
Un transfert à la Faculté d’Ingénierie n’est accepté que si l’étudiant vient d’une Faculté d’Ingénierie reconnue par l’Ordre des Ingénieurs et Architectes.
 
7. Admission sur dossier
Les candidats éligibles à l’admission sur dossier sont les élèves en dernière année d’études secondaires. Ils devront soumettre leur dossier dûment complété auprès du Bureau d’Orientation et d’Admission selon les dates précisées par le calendrier académique disponible sur le site de l’USEK ou au Bureau d’Orientation et d’Admission.

La Commission d’Admission étudiera avec soin et à l’aide de critères souples chaque cas. En cas de déficience linguistique dans la langue d’enseignement du programme visé, le dossier est refusé.

Les candidats admis sur dossier justifiant d’excellents résultats scolaires au cours des trois années secondaires sont éligibles à l’obtention d’une bourse d’excellence, et ce selon les critères précisés par le Règlement d’octroi des bourses d’excellence et de mérite.

Les candidats au programme de Médecine ne peuvent présenter une demande d’admission sur dossier. Ils sont tenus de passer le concours d’entrée.

8. Admission sur titre 
Les candidats ayant obtenu la mention Très Bien au Baccalauréat officiel bénéficient d’une admission sur titre (sauf Médecine) ainsi que d’une bourse d’excellence.

Toutefois, si la corrélation ne peut être établie entre la moyenne du candidat à l’examen officiel, ses notes au secondaire et l’appréciation donnée par l’établissement scolaire, la Commission d’Admission se réserve le droit d’émettre un avis défavorable à l’admission sur titre ou à l’octroi de la bourse.

Le montant de la bourse d’excellence peut aller jusqu’à la totalité des frais d’études (hors frais d’inscription et CNSS). Le maintien de la bourse au-delà de la première année est tributaire de la Moyenne Générale Cumulée du Diplôme et du Règlement d’octroi des bourses d’excellence et de mérite de l’USEK. 

9. Admission 
L’ouverture du dossier d’admission permet au candidat d’effectuer une préinscription à l’Université, dans l’attente des résultats du Baccalauréat libanais (ou d’un diplôme jugé équivalent) et de l’épreuve d’admission.

Le dossier de candidature et les résultats de l’épreuve d’admission sont étudiés en parallèle par la Commission d’Admission de l’Université qui statue sur l’admissibilité du candidat. Par la suite, les résultats sont publiés sur le site Web de l'USEK et sont affichés au Bureau d’Orientation et d’Admission de l’Université.

Le candidat admis devra confirmer son choix de programme d’études soit en se rendant au Bureau d’Orientation et d’Admission, soit en se connectant au site Web de l’Université. Cette formalité effectuée, l’étudiant pourra alors s’inscrire à ses cours après s’être acquitté du premier versement de ses frais d’études. 
 
10. Validité de l’admission
Une admission n'est valable que pour l'année académique en cours. Le candidat qui ne s'inscrit pas durant l'un des deux semestres de l'année où il a été accepté perd son droit d’admission ; il devra alors présenter un nouveau dossier de candidature qui sera étudié en fonction des conditions d’admission.

Aucune admission n'est autorisée durant la session d'été, la première inscription à l'USEK devant se faire soit au Semestre d'Automne, soit au Semestre de Printemps.

L’admission au programme de Médecine n’est valable que pour un semestre.

11. Admission de l’Auditeur Libre
Le statut d'Auditeur Libre permet à toute personne intéressée de s'inscrire à l'USEK pour y suivre des cours, sans condition préalable de diplôme ou d'examen. Les postulants au statut d’Auditeur Libre doivent remplir un dossier d’admission accompagné d’une photocopie de la carte d’identité et de deux photos passeport. Le dossier sera examiné par la Commission d’Admission en concertation avec le Responsable de l’Unité académique concernée par les cours visés.

La Commission d’Admission pourra demander au postulant la présentation d’un test de langue pour s’assurer de ses aptitudes linguistiques.
5. Inscription
1. Calendrier et modalités
L’inscription aux cours se fait en début de chaque semestre ou session d’été ; elle s’effectue en ligne suivant un calendrier préétabli. Pour connaître ce calendrier, l’étudiant est invité à consulter le site Web de l’Université.

Les étudiants ne peuvent s’inscrire avant la période prévue à cet effet. Pour ceux n’ayant pu le faire dans les délais établis, il leur sera accordé la possibilité d’effectuer une Inscription Tardive (Late Registration) pendant la période dite d’Ajout/Retrait (Add and Drop). Ils devront alors s’acquitter de frais de pénalité.

2. Procédure
1. Pour sa première inscription, le candidat confirme son choix de programme d’études au Bureau d’Orientation et d’Admission ou sur le site de l’Université.

2. L’étudiant procède alors au règlement du premier versement de ses frais universitaires à l’une des banques dont la liste est précisée dans le dossier d'admission et sur le site Web de l’Université.

Le premier versement des frais universitaires comprend les frais d’inscription, les frais d’adhésion à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale tels que fixés par l’État ainsi que le premier terme des frais d’études (le tableau complet des tarifs peut être consulté sur le site web de l'USEK).

Le montant du premier terme, fixé par l’Université, est similaire pour tous les étudiants d'un même programme d'études, quel que soit le nombre de crédits auxquels le candidat compte s’inscrire et même s’il bénéficie d’une aide financière (dans ce dernier cas, les ajustements financiers seront effectués après la période d’inscription).

Si la somme fixée par l’Université est supérieure aux frais universitaires du semestre de l’étudiant (par exemple dans le cas d'un étudiant en fin de parcours académique), celui-ci devra alors s’adresser au secrétariat de sa Faculté/son Institut de rattachement. Il devra remplir le bordereau de paiement amendé prévu à cet effet, le faire signer par le Doyen/Directeur ou le Secrétaire Académique de sa Faculté/son Institut de rattachement, avant de le présenter au Bureau du Service Social. Il pourra alors régler le premier versement dès le lendemain.

3. Une fois le premier versement des frais universitaires réglé, l’étudiant s’inscrit à ses cours durant la période prévue à cet effet et précisée par le calendrier académique (il faut compter 24 heures au moins après le paiement à la banque pour que l’étudiant puisse s’inscrire à ses cours). Le paiement doit donc se faire 48 heures avant la fin de la période d'inscription. Sinon, l'étudiant devra procéder à une Inscription Tardive (Late Registration) et s’acquitter de frais de pénalité dont le montant est annoncé lors de la période des inscriptions.

Étapes à suivre pour l’inscription aux cours :
  • Consulter à l'avance les horaires des cours sur le site Web de l'USEK (usek.edu.lb) ou sur les tableaux d'affichage et choisir les cours en fonction du programme envisagé. Sauf dérogation spéciale pour les étudiants en fin de parcours académique, délivrée par le Chef de Département et approuvée par le Doyen/Directeur, l'étudiant est tenu de s'inscrire à 12 crédits au minimum.
  • S’entretenir, en cas de besoin, avec un Conseiller Pédagogique pour le choix de ses cours.
  • Procéder à l’inscription en ligne sur Banner Self-Service durant la période fixée à cet effet par le calendrier académique.

N.B. :
Lors de la période d’Ajout/Retrait, l’étudiant devra consulter son Conseiller Pédagogique et ne pourra procéder aux modifications souhaitées qu’au sein de sa Faculté/son Institut de rattachement.

Un accès au Banner Self-Service et à une adresse électronique USEK
Tous les étudiants inscrits à l’USEK bénéficient automatiquement d’un accès au système d’information et de gestion de l’Université, Banner Self-Service, (cet accès permet aux étudiants de consulter leur relevé de notes, le catalogue des cours, l'offre des cours ainsi que leur compte relatif à leurs frais universitaires) et d’une adresse électronique USEK (Prénom.InitialeDuPrénomDuPère.Nom@net.usek.edu.lb), qui sont les moyens privilégiés de communication et d’information entre l’administration, les enseignants et les étudiants de l’Université. 

Ces identifiants sont automatiquement mis au service de l’étudiant dès l’activation de son compte à l’USEK – en d’autres termes, dès qu’il aura confirmé son choix de programme d’études au Bureau d’Orientation et d’Admission ou sur le site de l’Université.

L’accès à ces deux comptes est possible en se connectant à l’Intranet de l’Université MyUsek ou au site Web de l’USEK. Pour tout problème ou toute information complémentaire, les étudiants s'adresseront au Service d’assistance informatique aux utilisateurs (IT Service Desk).
6. Carte d’étudiant
Cette carte identifie l’étudiant inscrit à l’USEK. C’est pourquoi il lui est demandé de toujours la porter sur lui. Elle lui est, en outre, indispensable pour accéder aux campus de l’Université, aux salles de cours, à la Bibliothèque, aux examens, aux conférences, au centre sportif, etc.

L’étudiant doit retirer sa carte après la période d’inscription, du Bureau du Registraire.

Dans l’attente de recevoir sa carte, et pour accéder au campus, salles de cours, Bibliothèque, etc., l’étudiant présentera, au besoin, sa fiche d’inscription.

Duplicata : En cas de perte, un duplicata peut être établi par le Bureau du Registraire moyennant une participation aux frais de reproduction fixés par l’Université et signalés sur le site Web.
 
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