Tout candidat souhaitant être admis à l’USEK en cycle II doit :

1. Etre titulaire d’une Licence universitaire dans le domaine de la spécialisation visée et reconnue par l’Etat libanais.
Remarque : pour l’admission en MBA ou en Master en Sciences de l’Education, une Licence universitaire, reconnue par l’Etat libanais, dans un domaine autre que la spécialisation visée peut être acceptée à condition que l’étudiant concerné suive des cours additionnels pouvant aller jusqu’à 12 crédits.

2. Avoir une moyenne générale cumulée du programme de Licence de 75/100 au minimum.

3. Remplir une demande d’admission en Cycle II et y joindre les documents suivants (les étudiants de l’USEK ne sont pas tenus de présenter ces documents) :

• une photocopie de la carte nationale d’identité (une photocopie du passeport pour les étrangers) ;
• une photocopie de l’extrait d’état civil familial récent (datant de moins de 3 mois, uniquement pour les Libanais) ;
• deux photos passeport récentes ;
• une photocopie certifiée conforme du relevé de notes retraçant le parcours universitaire déjà accompli ;
• l’attestation du Baccalauréat libanais ou d’un diplôme jugé équivalent certifiée conforme par le Ministère de l’Education et de l’Enseignement supérieur ;
• l’attestation de Licence ou d’un diplôme jugé équivalent certifiée conforme par le Ministère de l’Education et de l’Enseignement supérieur ;
• deux lettres de recommandation émises par des enseignants ayant eu le candidat pour étudiant ;
• une lettre de motivation.

Le dossier d’admission dûment rempli et complété est à retourner au Bureau d’Orientation et d’Admission de l’Université dans les délais établis.

4. S’acquitter des frais d’ouverture de dossier et de passage de l’épreuve d’admission ; ces frais, non remboursables, doivent préalablement être réglés à l’une des banques dont la liste est précisée dans le dossier d'admission et sur le site Web de l’Université.

5. Réussir l’épreuve d’admission écrite et/ou orale dont la date est fixée par le calendrier académique de l’Université.

Sont dispensés de passer l’épreuve d’admission :

• les candidats ayant obtenu leur diplôme de Cycle I à l’USEK avec une Moyenne Générale Cumulée de Diplôme (MGCD) supérieure ou égale à 80/100 (à l’exception des candidats à un diplôme de Cycle II à la Faculté de Philosophie et des Sciences Humaines et des candidats au Master en Biodiversité Végétale et Biotechnologies à la Faculté des Sciences Agronomiques);
• les candidats à un diplôme de Cycle II à la Faculté de Philosophie et des Sciences Humaines ayant obtenu leur diplôme de Cycle I à l’USEK avec une Moyenne Générale Cumulée de Diplôme (MGCD) supérieure ou égale à 75/100;
• les candidats au Master en Biodiversité Végétale et Biotechnologies à la Faculté des Sciences Agronomiques ayant obtenu leur diplôme de Cycle I à l’USEK ou dans toute autre université reconnue par l’Etat libanais avec une MGCD supérieure ou égale à 75/100.

Le dossier d’admission peut être téléchargé sur le site Web de l’Université ou retiré directement au Bureau d’Orientation et d’Admission. Le candidat a la possibilité de faire le choix de trois programmes dans son dossier.

Le dossier d’admission est à retourner, complété et accompagné de l’ensemble des documents requis, au Bureau d’Orientation et d’Admission dans les délais établis. Il reste, ainsi que les documents joints, même officiels, la propriété de l’USEK qui s’engage à respecter la confidentialité.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié. La retranscription volontaire d’informations incorrectes et la remise de documents falsifiés entraînent l’annulation de la demande d’admission.

Le dossier d’admission comprend une section intitulée « Droit de regard » permettant au candidat de préciser à l’Université s’il l’autorise ou non à révéler, à une ou plusieurs personnes qu’il spécifie, des informations contenues dans son dossier universitaire.

• Dossier d'admission en cycles supérieurs

Objectif
Cette épreuve et/ou cet entretien, organisé par la Faculté/Institut concerné(e), constitue un préalable obligatoire à toute inscription en Cycle II et a pour objectif d’évaluer le niveau linguistique et académique du candidat.

Les résultats obtenus à cette épreuve, en complément du dossier de candidature, servent de critères pour l’admission à l’Université. En cas de déficience linguistique, et selon la langue d’enseignement du programme visé, il sera demandé au candidat de suivre des cours de langues.

Calendrier
Il est demandé au candidat de se tenir informé des dates et des horaires de l’épreuve d’admission en consultant le site Web de l’USEK ou en se renseignant directement auprès du Bureau d’Orientation et d’Admission.

L’inscription à l’épreuve d’admission se fait, au plus tard, quinze jours avant la date de l’examen au Bureau d’Orientation et d’Admission de l’Université.

Nature de l’épreuve d’admission par programme académique

Les candidats ayant suivi un parcours académique dans une université reconnue par l’Etat libanais, et désireux de poursuivre leur cursus à l’USEK, doivent remplir un dossier d’admission. Au préalable, il leur est conseillé de s’informer auprès de la Faculté/Institut d’accueil des transferts de cours et des conditions d’accès au programme envisagé. Toute demande de transfert doit être présentée, via le dossier d’admission, au plus tard une semaine avant le début de la période d'inscription aux cours.

Les demandes de transfert devront être munies non seulement de tous les documents requis pour une admission à l’USEK, mais aussi des copies officielles des syllabus des cours susceptibles d’être transférés, ainsi que des derniers relevés de notes du candidat, l’admission étant fondée, dans ce cas, sur les résultats du parcours universitaire initial. En outre, les étudiants postulant pour un transfert de dossier à l’USEK peuvent être appelés à passer un test de positionnement en langues française et/ou anglaise et/ou arabe suivant le programme d’études envisagé.

Après évaluation du dossier et étude des références du candidat par la Faculté/Institut d’accueil et la Commission d’Admission, tous les cours reconnus comme transférables seront validés par la note T. L’évaluation des crédits susceptibles d’être transférés se fonde sur les critères définis par le règlement académique de l’Université.

L’ouverture du dossier d’admission permet au candidat d’effectuer une préinscription à l’Université, dans l’attente des résultats de l’épreuve d’admission s’il y a lieu.

Le dossier de candidature et les résultats de l’épreuve d’admission sont étudiés en parallèle par la Faculté/Institut concernée et la Commission d’Admission de l’Université qui statue sur l’admissibilité du candidat. Par la suite, l’avis de cette Commission est communiqué au candidat à travers un courrier à retirer au Bureau d’Orientation et d’Admission et est affiché sur le site Web de l'USEK.

Le candidat admis devra confirmer son choix de programme d’études soit en se rendant au Bureau d’Orientation et d’Admission, soit par Internet en se connectant au site Web de l’Université. Cette formalité effectuée, l’étudiant pourra alors s’inscrire à ses cours après s’être acquitté du premier versement de ses frais d’études.

Une admission n'est valable que pour le semestre pour lequel elle a été effectuée. Le candidat qui ne s'inscrit pas au semestre auquel il a été accepté perd son droit d’admission ; il devra alors présenter un nouveau dossier de candidature et repasser les épreuves d’admission.

La première inscription en Cycle II à l'USEK doit se faire soit au semestre d'automne soit au semestre de printemps, une session d’été n’étant pas proposée pour le Cycle II.

Calendrier et modalités
L’inscription aux cours se fait en début de chaque semestre ; elle s’effectue à la Faculté/Institut concerné(e) suivant un calendrier préétabli. Pour connaître ce calendrier, l’étudiant est invité à se renseigner directement auprès du secrétariat de sa Faculté/Institut de rattachement.

Les étudiants ne peuvent s’inscrire avant la période prévue à cet effet. Pour ceux n’ayant pu le faire dans les délais établis, il leur sera accordé la possibilité d’effectuer une inscription tardive (late registration) pendant la période dite d’ajout/retrait (add and drop). Tout étudiant qui s’inscrit durant la période de l’inscription tardive aura une pénalité de 50 US$.

Formulaires administratifs
Les formulaires administratifs évoqués dans les pages suivantes sont téléchargeables sur le site Web de l’USEK et/ou sur l’intranet de l’Université (MyUSEK) et/ou disponibles au Bureau du Registraire.

Lorsque l’étudiant présente un formulaire à un service administratif, celui-ci lui délivre un récépissé (accusé de réception) mentionnant la durée nécessaire au traitement de la demande. L’étudiant est alors tenu de conserver ces deux documents justifiant la présentation du formulaire jusqu’à l’obtention d’une réponse.

Procédure
1. Le candidat admis confirme son inscription à l’Université par le règlement du premier versement de ses frais universitaires à l’une des banques dont la liste est précisée dans le dossier d'admission et sur le site Web de l’Université.

Le premier versement des frais universitaires comprend :

• Les frais d’inscription : 150 USD par semestre (non remboursables).
• Les frais d’adhésion à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) : 100 USD par année.
  N.B. : pour les étudiants déjà affiliés à la CNSS, ou à une caisse équivalente, il leur sera demandé de présenter une fiche d’exonération au Bureau du délégué auprès de la CNSS afin que les 100 USD avancés lors de l’inscription soient crédités à leur compte ; cette fiche, téléchargeable sur MyUSEK, l’intranet de l’Université, et sur le site Web de l'USEK, doit être présentée avant la fin de la quatrième semaine de cours sans quoi les 100 USD avancés ne pourront être crédités au compte de l’étudiant.
• Le premier terme des frais d'études : le montant de ce premier terme, fixé par l’Université, est similaire pour tous les étudiants d'un même programme d'études, quel que soit le nombre de crédits auxquels le candidat compte s’inscrire et même s’il bénéficie d’une aide financière (dans ce dernier cas, les ajustements financiers seront effectués après la période d’inscription).
  Si la somme fixée par l’Université est supérieure aux frais universitaires du semestre de l’étudiant (par exemple dans le cas d'un étudiant en fin de parcours académique), celui-ci devra alors s’adresser au secrétariat de sa Faculté/Institut de rattachement. Il devra remplir le formulaire prévu à cet effet, le faire signer par le Doyen/Directeur ou le Secrétaire académique de sa Faculté/Institut de rattachement, avant de le présenter au Bureau du Service Social. Il pourra alors régler le premier versement dès le lendemain.

2. Une fois le premier versement des frais universitaires réglé, l’étudiant s’inscrit à ses cours durant la période prévue à cet effet et précisée par le calendrier académique. Il faut compter 24 heures au moins après le paiement à la banque pour que l’étudiant puisse s’inscrire à ses cours ; le paiement doit donc se faire 48 heures avant la fin de la période d'inscription, sinon l'étudiant devra procéder à une inscription tardive (late registration).

Etapes à suivre pour l’inscription aux cours :

• Consulter à l'avance les horaires des cours sur le site Web de l'USEK ou sur les tableaux d'affichage et choisir les cours en fonction du programme envisagé.
• Remplir un formulaire d’inscription provisoire indiquant les cours choisis. Ce formulaire est disponible au Bureau d’inscription de la Faculté/Institut concerné(e), au Bureau du Registraire et sur l’intranet de l’USEK.
  Il est à noter que l'étudiant est tenu de s'inscrire à 3 crédits au minimum (sans le mémoire) et à 12 crédits au maximum par semestre. Toute inscription à un nombre supérieur de crédits sera automatiquement refusée par le système informatique sauf suite à une demande écrite explicite du Doyen/Directeur ou du Secrétaire académique de l’unité de rattachement de l’étudiant concerné. La durée des études en Cycle II ne peut être supérieure à quatre années (8 semestres) à partir de la première inscription au programme.
• S'entretenir avec un conseiller pédagogique qui procèdera à la vérification des cours choisis et à l'inscription sur le système informatique.

A la fin de la procédure d'inscription, l'étudiant reçoit un document imprimé et signé par le conseiller pédagogique mentionnant le détail de l’inscription (cours, crédits, horaires et lieux). L'étudiant devra conserver ce document et le présenter lors d’éventuels changements d'inscription durant la période d’ajout/retrait. Il est impératif de conserver ce document jusqu’à la fin du semestre.

Un accès à Banner self-service et une adresse e-mail de l’USEK
Tous les étudiants inscrits à l’USEK bénéficient automatiquement d’un accès au système d’information et de gestion de l’Université, Banner self-service (cet accès permet aux étudiants de consulter leur relevé de notes, le catalogue des cours, l'offre des cours ainsi que leur compte relatif à leurs frais universitaires) et d’une adresse e-mail USEK, qui sont les moyens privilégiés de communication et d’information entre l’administration, les enseignants et les étudiants de l’Université.  Ces identifiants sont communiqués aux étudiants, environ trois semaines après la période d’inscription, via la « Pochette de l’étudiant ». L’accès à ces deux comptes est possible en se connectant à l’intranet de l’Université MyUSEK ou au site Web de l’USEK. Pour tous problèmes ou informations complémentaires, les étudiants s'adresseront au Service d’assistance informatique aux utilisateurs (IT Service Desk).