Fondé en 2006, le Bureau d’Architecture et de Maintenance est au service des facultés, des départements, des bureaux et de toutes les branches de l’USEK. Il planifie, organise, dirige, contrôle, évalue, exécute et facilite les activités et les services non académiques et non administratifs demandés.

Le Bureau d’Architecture et de Maintenance est chargé notamment des travaux de construction, de restauration, d’aménagement et de réaménagement des bâtiments, locaux et structures paysagères de l’Université. Il assure l’achat, l’installation, le fonctionnement, l’entretien et la réparation des divers équipements (électricité, plomberie, mécanique, menuiserie, etc.) de l’USEK. En outre, le Bureau d’Architecture et de Maintenance supervise, contrôle et dirige les services suivants :
 
- Service de concept, d’étude et de contrôle : Il est la pierre angulaire de l’expansion de l’Université. Son rôle est de planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités et les futurs projets architecturaux qui font partie du « MASTER PLAN » :

• Édification de l’entrée principale et organisation de la circulation.
• Édification d’un nouveau bâtiment administratif.
• Rénovation de la cafétéria sous l’amphithéâtre Jean-Paul II.
• Restauration et réaménagement du bâtiment de la Faculté de Gestion et des Sciences Commerciales.
• Édification d’un nouveau bâtiment pour la Faculté des Beaux-Arts et des Arts Appliqués.
• Édification d’un nouveau bâtiment pour la Faculté de Médecine et des Sciences Médicales
• Réalisation des aménagements et des structures paysagères de l’Université.
• Édification d’une Cité ou d’un Club Sportif.
• Expansion de la Bibliothèque Centrale.
• Rénovation des Monastères et des Églises.
• Supervision des projets déjà commencés et inachevés tels que : foyer, générateur, bâtiment des sciences.
• Autres

Outre ces activités et projets susmentionnés, il dresse l’inventaire des dépôts et contrôle les mouvements de sortie et de rentrée d’outils et d’équipements. Il s’occupe aussi de l’achat de meubles de bureaux, d’ustensiles, de fournitures pour les laboratoires, etc. En bref, il approvisionne l’Université en outillages et mobiliers indispensables.

- Service de maintenance et d’exécution : Son rôle est crucial pour le bon fonctionnement des activités de l’Université. Il effectue les tâches suivantes : la plomberie, la menuiserie, la mécanique, le façonnage, le montage, le démontage, la livraison, la peinture, l’excavation, le carrelage, etc.
Il s’occupe également des règlementations publiques auprès de la municipalité, de l’Ordre des Ingénieurs et Architectes, de l’administration foncière, de la Société des Eaux, etc.
 
- Service de jardinage : Son rôle est d’exécuter tous les travaux de jardinage relevant de l’entretien courant des espaces extérieurs : engazonnement, débroussaillement, tonte du gazon avec ramassage, désherbage des allées de circulation, aménagements paysagers intérieurs et extérieurs, bêchage et taille d’arbustes, taille des rosiers et d’autres plantes et fleurs, refleurissement, etc. Ce service s’occupe aussi du management et de l’entretien du terrain expérimental agricole à Hboub.

- Service de sécurité : Le service de sécurité fait l'objet d'une externalisation. Il est présent dans l’Université afin de favoriser un environnement propice à l'enseignement et à la vie universitaire tout en assurant les services de protection ayant trait à la vie et à la propriété. Il est chargé de la sûreté publique ainsi que de la sécurité institutionnelle 24 heures par jour tout au long de l'année.
Avec un personnel régulier et une équipe auxiliaire composée d'étudiants, le service de sécurité assure les fonctions suivantes : la sécurité physique des installations, la prévention du crime et la prévention des pertes, le maintien de l'ordre et la mise en application des lois et des règlements universitaires, la protection contre l'incendie, la prévention des accidents, la sécurité au travail et la gestion de la circulation et du stationnement.

- Service de nettoyage : Le service de nettoyage englobe les différentes prestations pouvant être utiles voire indispensables pour entretenir et nettoyer tous les locaux et allées de l'Université. Le nettoyage consiste à entretenir et à garder propres les différents espaces de travail pour ainsi offrir aux différents acteurs de l’Université la possibilité de travailler dans des conditions optimales.
Le nettoyage au sein de l’Université fait l'objet d'une sous-traitance grâce à une société spécialisée. Le personnel de nettoyage est doublement contrôlé : par un superviseur de l’entreprise prestataire du service et l’Université qu’il nettoie. Le superviseur responsable d’une zone précise recueille tous les jours, les remarques et objections des différents départements de l’Université, les regroupe et informe les personnes concernées.