Conformément au règlement académique en vigueur à l’USEK, tout étudiant confronté à des problèmes d’ordre académique, administratif et/ou disciplinaire avec sa Faculté/Institut peut s’adresser au BAE, et uniquement à ce Bureau.

Les étudiants peuvent donc faire appel d’une décision prise à leur égard en s’adressant au BAE, au plus tard une semaine après l’émission de l’avis officiel de la décision contestée.

Où s’adresser ?
Au Bureau des Affaires Estudiantines uniquement.

Quel est le délai pour déposer une demande ?
Au plus tard une semaine après l’émission de l’avis officiel de la décision contestée.

Quel est le délai pour obtenir la réponse ?
Le BAE rend sa décision au plus tard 10 jours ouvrables après réception de la plainte.

Quels sont les frais exigés ?
Ces demandes sont gratuites.

L’étudiant qui ne se présente pas à un examen, pour quelque raison que ce soit, se verra attribuer par l’enseignant la note d’échec, soit un 0 ou un R. Si l’absence est due à des circonstances exceptionnelles justifiées, l’étudiant pourra présenter une pétition, accompagnée des documents justificatifs, et réclamer un examen de compensation ; la pétition sera étudiée par les autorités compétentes. Toutefois, il est à noter que les conséquences positives issues des pétitions susmentionnées demeurent des conditions que seuls les motifs suivants peuvent légitimer :
- décès d'un parent du 1er degré ;
- hospitalisation attestée par un rapport médical de l’hôpital ;
- accident grave attesté par un procès-verbal d’un expert assermenté.

Les pétitions, qui sont gratuites, faisant suite à une absence à un examen partiel ou final doivent être déposées au Bureau des Affaires Estudiantines dans les 24 heures qui suivent l'absence en question. Les demandes seront ignorées dans les cas de récidive. L’étudiant qui s’est présenté à l’examen ne pourra en aucun cas présenter une pétition.

Le système des jobs étudiants, proposés dans diverses unités administratives et académiques de l’USEK en fonction des besoins, offre l’opportunité aux étudiants qui le souhaitent, et sous certaines conditions, de travailler à l’Université en parallèle de leurs études en échange d’une réduction sur leurs frais d’études. Le montant de cette réduction est calculé en fonction du temps de travail accompli par l’étudiant.
Tous les étudiants couramment inscrits à l’USEK peuvent présenter une demande pour effectuer un job étudiant (les nouveaux étudiants doivent attendre le début de leur second semestre d’études pour déposer une demande). Pour ce faire, le postulant doit remplir le formulaire approprié au BAE, après avoir ouvert un dossier social au Bureau du Service Social.

Le BAE centralise les propositions d’offres d’emploi que reçoit l’Université pour les étudiants en cours de formation et les diffuse auprès de la communauté estudiantine via les différents moyens de communication internes.

L’USEK propose à ses étudiantes de louer une chambre (simple, double ou triple) dans sa Résidence Universitaire ouverte depuis novembre 2007.
La Résidence de l’USEK se situe sur le campus même de Kaslik, à proximité immédiate des salles de cours, de la Bibliothèque Centrale, du Service de Sport, du Restaurant Universitaire, etc. Elle offre un logement confortable, de qualité, spacieux, moderne et à un prix raisonnable. L’atmosphère qui s’y dégage est chaleureuse, reposante, propice aux études et à la réflexion. La Résidence favorise en outre la vie communautaire et facilite les échanges et rencontres entre étudiantes par le biais de différents espaces communs conçus pour les études, la détente et diverses animations.
Pour tout renseignement complémentaire sur cette Résidence (contrat et conditions de location, services proposés, tarifs, etc.), adressez-vous au BAE qui se chargera également d’effectuer votre réservation de chambre.

L’infirmerie vous accueille tous les jours ouvrables de la semaine, sans rendez-vous, et dans le total respect du secret professionnel. L’infirmière de l’USEK assure les soins courants pour tous problèmes de santé et intervient pour dispenser les premiers gestes en cas d’urgence. Mais sa principale mission à l’Université s’inscrit dans une démarche d’accueil, d’écoute et d’orientation vers d’autres professionnels de santé.
Elle met également en œuvre une politique d’éducation à la santé par le biais de conseils personnalisés dispensés lors de rencontres individuelles, ou en diffusant des informations d’ordre médical via des affiches et brochures. Des actions d’information et de prévention sur différents thèmes de santé publique sont régulièrement organisées : hygiène de vie, sécurité routière, lutte contre le tabagisme et l’alcoolisme, alimentation, etc.

L’accès au parking étudiant de l’USEK, situé en contrebas du campus central, nécessite la possession d’une carte personnelle. Pour se procurer cette carte, l’étudiant qui souhaite stationner son véhicule dans ce parking surveillé doit s’adresser au BAE.

Le journal gratuit US, tribune libre des étudiants de l’USEK qui souhaitent s’exprimer non seulement sur des sujets relatifs à la vie universitaire mais aussi sur des thèmes plus larges (commentaires ou annonces d’événements culturels, scientifiques, sportives, critiques de livres, de films, etc.) est dirigé par une équipe d’étudiants placée sous la supervision du BAE. Il offre en outre la possibilité aux étudiants participant à cette aventure de vivre une expérience journalistique, peut-être inédite, et sert de vecteur d’une identité commune à tous les étudiants de l’USEK.

À l’initiative des étudiants et en étroite collaboration avec les Facultés/Instituts de l’USEK, le BAE organise tout au long de l’année des événements pour célébrer des fêtes nationales et des journées mondiales, des manifestations scientifiques et écologiques, des débats culturels et politiques, ainsi que des activités sociales et divertissantes.

Les associations étudiantes à caractère scientifique, social, culturel et sportif sont autorisées sous la supervision du Bureau des Affaires Estudiantines. Elles peuvent fixer leur siège à l'Université après en avoir obtenu l'accord explicite du Recteur de l'Université. Dans ce cas, elles s'engagent à communiquer chaque année au Recteur leur rapport d'activités, leur bilan budgétaire, les coordonnées de leurs responsables et la liste de leurs membres.
Sous réserve des disponibilités, l’Université peut accepter de mettre des locaux à la disposition des associations étudiantes de manière ponctuelle ou durant une période prédéfinie. Pour ce faire, l’association devra présenter une demande écrite au Bureau des Affaires Estudiantines justifiant l’utilisation d’un local au sein de l’USEK et exposant les besoins matériels et logistiques, ainsi que la durée de l’utilisation. La décision revient au Secrétaire Général de l’Université.
Chaque mise à disposition de locaux ou de matériel fait l’objet d’un accord écrit entre l’association et l’Université précisant les droits et devoirs des deux parties. Le Bureau des Affaires Estudiantines veille à la correcte application de l’accord.

Le BAE encourage les projets des étudiants concernant la vie associative, récréative ou humanitaire en leur délivrant non seulement des conseils mais aussi en leur apportant un soutien matériel si nécessaire, après étude du dossier et approbation du comité du BAE.

La distribution ou l’affichage de tracts, avis et communiqués dans l’enceinte de l’USEK est soumise à l’accord préalable du BAE et ne doit pas perturber le déroulement des activités académiques et administratives. Le document autorisé à être distribué ou affiché porte alors le cachet du BAE.

En cas de perte d’un document ou d’un objet personnel, l’étudiant concerné peut faire une déposition au BAE qui remettra le bien à son propriétaire dans le cas où celui-ci serait en sa possession. De même, les objets trouvés doivent être confiés au BAE. L’USEK ne peut en aucun cas être tenue responsable de la perte ou du vol d’un objet au sein du campus.