Il faut compter cinq jours ouvrables après le dépôt du formulaire pour pouvoir retirer le(s) document(s) demandé(s) (à l’exception d’une demande concernant un diplôme ou une attestation de fin d’études).

Trois possibilités sont offertes aux étudiants pour la remise des documents administratifs demandés :

• soit l’étudiant vient personnellement retirer les documents demandés ; ces derniers lui seront directement remis sur simple présentation de sa carte d’étudiant ;
• soit l'étudiant mandate un représentant en précisant le nom de celui-ci dans sa demande ; dans ce cas, le mandaté devra présenter une pièce d'identité ainsi qu’une copie de la carte d’étudiant du demandeur pour retirer les documents ;
• soit les documents demandés sont envoyés par courrier à l’adresse postale préalablement précisée par l’étudiant dans sa demande (les frais de port devront être réglés préalablement au Bureau de Comptabilité-Service des étudiants).

Les documents officiels non retirés dans un délai d’un mois seront consignés dans le dossier de l’étudiant.