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Bourses et Aides Financières
1. Échelonnement des frais d’études
Définition
L’étudiant est tenu de s’acquitter de ses frais d’études suivant les échéances préétablies par l’Administration financière de l’Université. Cependant, dans certains cas particuliers, le BSS est habilité à fractionner le règlement de la scolarité de l’étudiant sur plusieurs mois en établissant un calendrier de paiement. Celui-ci est fixé selon les possibilités réelles de l’étudiant et sur la base du dossier social qu’il aura préalablement présenté au BSS. L’échelonnement ne doit pas aller au-delà de la fin du semestre en cours. Néanmoins, dans certains cas extrêmes et après une étude minutieuse du dossier social de l’étudiant, le directeur du BSS pourrait accorder un échelonnement dépassant le semestre ou l’année académique en cours.

Procédure
L’étudiant voulant échelonner le paiement de sa scolarité selon un calendrier différent de celui établi par l’Administration financière de l’USEK doit recevoir l’accord préalable du BSS. Pour ce faire, l’étudiant doit s’adresser au BSS au début de chaque semestre, afin d’enregistrer les frais d’études sur son compte.

Après l'étude du cas particulier et l’approbation du directeur du BSS, une fiche détaillant le calendrier de paiement personnalisé de l’étudiant sera signée par ce dernier et/ou par son tuteur financier.
2. Réduction des frais d’études
Étudiants pouvant prétendre à une réduction :

La direction de l’USEK a défini huit catégories d’étudiants pouvant prétendre à une réduction sur leurs frais d’études (aucune réduction ne peut être appliquée sur les frais d’inscription). Ces catégories, tout comme les pourcentages des réductions, les périodes durant lesquelles l’étudiant concerné devra présenter sa demande au BSS, ainsi que les documents requis, sont détaillés dans le tableau ci-dessous. Il est à noter que les réductions accordées ne peuvent en aucun cas être appliquées sur le premier versement de chaque semestre.
Toutefois, le BSS se réserve le droit d’annuler la réduction accordée au cas où l’étudiant est en probation.

Catégories d’étudiants pouvant prétendre à une réduction :

1. Étudiants membres d’une même famille inscrits simultanément à l’USEK
  • 2 frères/sœurs : pourcentage des réductions 10%
  • 3 frères/sœurs : pourcentage des réductions 20%
  • 4 frères/sœurs ou plus : pourcentage des réductions 30%

(N. B. : Chacun des membres de la fratrie bénéficie de la réduction)

Périodes pour le dépôt de la demande au BSS :
• Pour le semestre d’automne : du jour d’inscription au 31 octobre ;
• Pour le semestre de printemps : du jour d’inscription au 15 mars.

Documents requis :
  • Un formulaire complété de demande d’allocation d’études pour des étudiants d’une même famille à imprimer du site web ou de l’Intranet de l’Université et à délivrer au secrétariat du BSS (1 formulaire par famille et par année académique).
  • Un extrait d’état civil familial récent,
  • Un relevé de notes non-officiel de chaque étudiant.

2. Frère, sœur, neveu ou nièce d’un membre de l’OLM
Pourcentages des réductions : 50%

Périodes pour le dépôt de la demande au BSS :
  • Pour le semestre d’automne : du jour d’inscription au 31 octobre ;
  • Pour le semestre de printemps : du jour d’inscription au 15 mars.

Documents requis :
  • Une lettre du membre de l’OLM concerné précisant le lien de parenté, à déposer au secrétariat du BSS.

3. Employé à l’USEK
  • Employé cadré à l’USEK : pourcentage des réductions 75%
  • Enfant d’un employé à l’USEK : pourcentage des réductions 75%

Périodes pour le dépôt de la demande au secrétariat du Bureau des Ressources Humaines :
  • Pour le semestre d’automne : du jour d’inscription au 31 octobre ;
  • Pour le semestre de printemps : du jour d’inscription au 15 mars.

Documents requis :
  • Un formulaire complété de demande d’allocation d’études à imprimer du site web ou de l’Intranet de l’Université et à délivrer au secrétariat du Bureau des Ressources Humaines (1 formulaire par année académique)

4. Enseignant à l’USEK
  • Enseignant cadré à l’USEK (plein temps) / Enfant d’un enseignant cadré à l’USEK (plein temps): pourcentage des réductions 75%
  • Enseignant cadré à l’USEK (temps partiel) / Enfant d’un enseignant cadré à l’USEK (temps partiel): pourcentage des réductions 50%
  • Enseignant vacataire (12h et plus) / Enfant d’un enseignant vacataire (12h et plus) : pourcentage des réductions 40%

Périodes pour le dépôt de la demande au secrétariat du Bureau du Personnel Enseignant:
  • Pour le semestre d’automne : du jour d’inscription au 31 octobre ;
  • Pour le semestre de printemps : du jour d’inscription au 15 mars.

Documents requis :
  • Un formulaire complété de demande d’allocation d’études à imprimer du site web ou de l’Intranet de l’Université et à déposer au secrétariat du Bureau du Personnel Enseignant (1 formulaire par année académique pour les enseignants cadrés, 1 formulaire par semestre pour les enseignants vacataires).

5. Enfant d’un employé / Enfant d’un enseignant cadré / Enfant d’un enseignant vacataire inscrit à l’école de Musique : pourcentage des réductions 15%

Périodes pour le dépôt de la demande au secrétariat du Bureau des Ressources Humaines pour les employés, au secrétariat du Bureau du Personnel Enseignant pour les enseignants :
  • Pour le semestre d’automne : du jour d’inscription au 31 octobre ;
  • Pour le semestre de printemps : du jour d’inscription au 15 mars.

Documents requis :
  • Un formulaire complété de demande d’allocation d’études à imprimer du site web ou de l’Intranet de l’Université et à déposer au secrétariat du Bureau des Ressources Humaines pour les employés (1 formulaire par année académique), au secrétariat du Bureau du Personnel Enseignant pour les enseignants (1 formulaire par année académique pour les enseignants cadrés, 1 formulaire par semestre pour les enseignants vacataires).

6. Job étudiant
Pourcentages des réductions :
  • Le pourcentage de la réduction est calculé en fonction du nombre d’heures de travail effectué par semestre (5h = 265$, 10h = 525$ et 15h = 790$)

Périodes pour le dépôt de la demande au BSS :
  • Durant la période de présentation ou de renouvellement du dossier social, entre le 1er avril et le 30 juin de l’année en cours, afin que l’étudiant puisse prétendre à une réduction l’année suivante.

Documents requis :
  • Le formulaire complété de demande de Job étudiant faisant partie de l’annexe du dossier social présenté au BSS.

7. Étudiant membre d’une équipe de sport de l’USEK
Pourcentages des réductions : 15%

Périodes pour le dépôt de la demande et documents requis :
  • S’adresser au Service de Sport

8. Étudiant présentant une demande d’aide sociale
Pourcentages des réductions :
  • Le pourcentage de la réduction est calculé en fonction de la situation socio-économique de la famille.

Périodes pour le dépôt de la demande au BSS :
  • Du 1er avril au 30 juin

Documents requis :
  • Le dossier social complété à retirer de l’Intranet de l’Université (http://myusek – Bureau du service social) ou du site web (www.usek.edu.lb – Bureau du service social) + les documents requis listés à la fin du dossier.

Les étudiants en 1e année du cycle I ne peuvent pas bénéficier d’une réduction, sauf dans certains cas jugés extrêmes par le comité du BSS.

Les étudiants devraient être en cycle I. Sauf les étudiants des Facultés de Philosophie et des Lettres (Section de Traduction) sont admissibles à présenter un dossier social même en cycle II.

Le BSS se réserve le droit d’annuler les réductions accordées dans les cas suivants :
  • Falsification des données communiquées par l’étudiant au BSS
  • Mesure disciplinaire à l’encontre de l’étudiant
  • Étudiant placé en situation probatoire

Les étudiants inscrits dans l’un des trois Centres Universitaires Régionaux de l’USEK bénéficient automatiquement d’une réduction de 20% sur leurs frais d’études (réduction non applicable sur les frais d’inscription) ; si une seconde réduction leur est accordée suivant l’un des critères exposés ci-dessus alors celle-ci sera appliquée sur les 80% restants une fois la première réduction de 20% effectuée.
3. Procédure pour présenter une demande d’aide sociale
A. Retirer et remplir le dossier social
Tout étudiant souhaitant présenter une demande d’aide sociale en vue d’obtenir une réduction sur ses frais d’études doit présenter un dossier social au BSS. Ce dossier est à télécharger sur l’Intranet de l’Université (http://myusek – Bureau du service social) ou du site web (www.usek.edu.lb – Bureau du service social) ou en cliquant sur le lien suivant <dossier social> et à imprimer intégralement, avant d’être rempli à la main par l’étudiant avec l’aide d’un (des) parent(s) (ou du tuteur) qui doit cosigner la demande. L’ensemble des documents requis listés à la fin du dossier social doit être joint à la demande.

B. Remettre le dossier social au BSS
Les demandes de réduction sont soumises préalablement : les dossiers sociaux doivent être présentés au BSS entre le 1er avril et le 30 juin de l’année en cours afin que l’étudiant puisse prétendre à une réduction l’année suivante.

C. Entretien avec l’assistante sociale
L’étudiant doit s’adresser au secrétariat du BSS dans les délais précisés ci-dessus afin de fixer un rendez-vous avec l’assistante sociale concernée. Après dépôt du dossier social, la secrétaire du BSS arrangera une entrevue entre l’étudiant et une assistante sociale de l’USEK. La présence d’un (des) parent(s) (ou du tuteur) peut être demandée lors de cet entretien. Les informations contenues dans le dossier ou communiquées oralement lors de la rencontre restent confidentielles. En revanche, toute donnée erronée transmise au BSS pourrait entraîner l’annulation de la réduction sur les frais d’études préalablement accordée à l’étudiant concerné.
Par la suite, l’assistante sociale évaluera les modalités à adopter pour l’étude du dossier : étude du dossier académique de l’étudiant concerné, consultation du Doyen/Directeur de son unité de rattachement, visites à domicile (en signant le dossier social, l’étudiant déclare accepter les visites à domicile d’une assistante sociale de l’USEK), etc.

D. Comité de décision
La décision finale quant à l’octroi d’une réduction sur les frais d’études et le pourcentage de celle-ci est prise par un comité formé d’une équipe multidisciplinaire. Il est à noter qu’aucune réduction n’est renouvelée automatiquement ; la réduction accordée n’est valable que pour une seule année académique.

Cumul
Si un étudiant entre dans plus d’une des catégories précitées, seule la réduction la plus importante sera alors appliquée. En d’autres termes, les étudiants ne peuvent cumuler les réductions, mais bénéficieront uniquement de la réduction la plus élevée.

Si un étudiant bénéficie d’une réduction octroyée par le BSS et qu’il obtient par la suite une bourse d’excellence ou exerce un travail à l’USEK en tant que Job étudiant, alors il revient au BSS de fixer le montant de la réduction globale tout en considérant la situation socio-économique de l’étudiant en question.

Modalités d’application
Le BSS se réserve le droit d’annuler des réductions accordées dans les cas suivants :

 

  • Falsification des données communiquées par l’étudiant au BSS ;
  • Mesure disciplinaire à l’encontre de l’étudiant ;
  • Étudiant placé en situation probatoire.

Pour plus d’informations, l’étudiant est invité à passer au Bureau du Service Social ou bien à envoyer un courriel à l’adresse électronique suivante servicesocial@usek.edu.lb

 
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