USEK: Universite Saint-Esprit De Kaslik
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Foire Aux Questions
1. Qu’est-ce que le système de crédit ? Comment fonctionne-t-il ?
Le crédit semestriel est l'unité de mesure du volume horaire semestriel. A chaque diplôme correspond un nombre précis de crédits. Les crédits facilitent la souplesse entre les différents parcours universitaires, ainsi que la mobilité des étudiants. Les crédits acquis sont capitalisables et parfois transférables d’une Faculté/Institut à l’autre, ou même d'une université à une autre.

Le volume de crédits par étudiant et par semestre est de 12 crédits (au minimum) à 18 crédits (au maximum) pour le Cycle I et de 3 (sans le mémoire) à 12 crédits pour le Cycle II.

Le cours est composé d’un ou de plusieurs crédits. Chaque cours est affecté d’un niveau de formation et l’étudiant ne peut s’y inscrire avant d’avoir validé le (ou les) pré-requis, s’il y a lieu.

L’année académique est divisée en 2 semestres (automne et printemps) et une session d’été (la session d’été n’est pas proposée en Cycle II).

Le semestre se compose de 15 semaines (14 semaines de cours et 1 semaine pour les examens finals).
La session d’été compte, en moyenne, 6 semaines de cours intensifs suivies des examens finals ; les cours dispensés en été ont exactement le même volume horaire global que les cours semestriels.

Le volume horaire : 1 crédit représente 1 heure d’enseignement (50 minutes de cours) par semaine durant un semestre de 15 semaines (comprenant les examens et les évaluations). Un cours de 3 crédits représente donc généralement 45 heures de présence, y compris aux examens. Les séances de travaux pratiques (TP), de travaux dirigés (TD), de travaux en groupe ou de laboratoire comptent 30 heures de présence pour 1 crédit.
En résumé :
1 crédit = 15 heures d’enseignement / semestre
1 crédit = 30 heures de TP, TD ou de laboratoire / semestre
Les stages en entreprises, les stages hospitaliers et les projets suivent un règlement spécifique.
2. Pourquoi une carte étudiant ? Où et quand l’obtenir ?
Pourquoi : Cette carte identifie l’étudiant inscrit à l’USEK. Vous devez toujours la porter sur vous car elle est obligatoire pour accéder aux campus, aux salles de cours, à la Bibliothèque Centrale, aux examens, aux conférences, au centre sportif, etc.

: Au Bureau du Registraire.

Quand : Environ 3 semaines après la période d’inscription.

En cas de perte : Un duplicata peut être établi par le Bureau du Registraire moyennant une participation aux frais de reproduction de 25 USD.
3. Qu’est-ce que MyUSEK ?
Un outil d’information : L’intranet MyUSEK est un des moyens privilégiés et officiels de communication et de collaboration au sein de l’Université. Pour y accéder, utilisez un ordinateur sur le campus et tapez « MyUsek » dans la barre de navigation d’Internet Explorer.

Pourquoi le consulter? Il représente l’organigramme de l’USEK, ses Facultés et Instituts, bureaux et services, personnel administratif et technique et personnel enseignant, etc. Il diffuse, donc, les informations internes et met à la disposition des étudiants de nombreux formulaires et documents téléchargeables. C’est également via MyUSEK que vous pouvez accéder à vos comptes Banner et Webmail (cf. question 6).

Pour plus d’informations, contactez le Service d’Assistance Informatique, Salle P 102, Bâtiment P.
4. Pourquoi communiquer mon numéro de téléphone cellulaire ?
Nombre d’informations, comme des rappels d’échéances, des rattrapages de cours, etc., vous seront communiquées au cours de vos études à l’USEK par le biais de SMS. Ainsi, lors de votre inscription, il vous sera demandé de donner à l’administration de l’Université un numéro de téléphone cellulaire (le vôtre ou celui de vos parents).

En cas de changement de numéro de cellulaire, il est important d’en aviser l’Université en présentant le formulaire prévu à cet effet au Bureau du Registraire (le formulaire destiné à informer l’Université de ces changements personnels est disponible sur MyUSEK).
5. Quels sont les moyens de communication et d’information au sein de l’Université ?

Les avis et communiqués internes, les modifications dans le calendrier académique, les annonces d’activités, de colloques, etc., sont diffusés aux étudiants par le biais de plusieurs moyens :

  • Les tableaux d’affichages et les écrans LCD au sein des différentes unités.
  • MyUSEK et le site Web : Il est pour cela nécessaire de consulter ses 2 services au moins une fois par semaine.
  • Les SMS : Il est pour cela nécessaire de donner à l’Université un numéro de téléphone cellulaire et d’informer le Bureau du Registraire de tout changement de numéro.
  • Application mobile de l’USEK : Une application innovatrice bien conçue et élaborée pour faciliter la vie des étudiants sur le campus. L'application fournit des informations utiles concernant les cours, les résultats des épreuves, les comptes, la Bibliothèque, le plan du campus, les manifestations sportives, les événements, les offres d’emploi ainsi que les nouveaux médias sociaux de l’USEK, les outils de communication, etc.

En outre, Microsoft Lync et Office 365, inclus mais non limités à MyUsek, sont disponibles pour d’autres fins de communication.
6. Pourquoi une adresse e-mail USEK ? Pourquoi un accès au système Banner ?
L’adresse e-mail de l’USEK : (prénom.initiale du prénom du père.nom@students.usek.edu.lb) : Une fois inscrit à l’Université, un compte e-mail USEK vous est automatiquement attribué : prénom.initialeduprénomdu père.nom@students.usek.edu.lb. Le mot de passe par défaut est constitué de la première lettre de votre prénom écrite en majuscule et celle de votre nom en minuscule suivies du signe underscore et des trois derniers chiffres de votre numéro de matricule ID.

Pour activer votre ID et mot de passe, référez-vous au lien ci-dessous :  
http://resetacc.usek.edu.lb si vous êtes en dehors du campus (internet), ou  
http://resetacc.usek.edu.lb:9348 si vous êtes sur le campus (intranet/WiFi)

L’accès au système Banner : Cet accès vous permet de consulter votre relevé de notes personnel, le catalogue des cours, l'offre des cours ainsi que le compte relatif à vos frais d’études. Votre mot d’utilisateur pour accéder à Banner n’est autre que votre numéro de matricule ID et votre code PIN est le même mot de passe utilisé dans votre courriel.

Accéder à ces 2 comptes : En se connectant à MyUSEK, au site Web de l’USEK ou à l’application mobile de l’USEK. 

Problème et information supplémentaires : Adressez-vous au Bureau d’Assistance Informatique, Salle P 102, Bâtiment P (servicedesk@usek.edu.lb).
7. A combien s’élèvent les frais universitaires ?
Les frais d’inscription semestriels sont fixés, toutes sections confondues, à 150 USD par semestre (ces frais ne sont pas remboursables et ne s’appliquent pas à la session d’été).

Les frais d’adhésion à la CNSS sont annuels et s’élèvent à 135 USD. Un formulaire d’exonération est disponible au Bureau du délégué auprès de la CNSS pour les étudiants déjà affiliés à la CNSS ou à une caisse équivalente.

Le coût d’un crédit varie entre 100 USD et 350 USD selon le cycle d'études et la spécialisation choisie. Le tableau complet des tarifs peut être consulté sur le site Web de l'USEK.
8. Quelles sont les modalités de paiement ?
L’étudiant devra s’acquitter de ses frais universitaires en trois versements par semestre, et deux versements pour la session d’été, aux dates indiquées dans le calendrier académique.

Le non-respect d’une échéance de paiement entraîne une pénalité financière mensuelle de 5% calculée sur le montant dû par l’étudiant et une nouvelle date d’échéance est fixée par l’administration.
9. Où, quand et comment demander une aide financière ?

: Au Bureau du Service Social.

Quand
: La période pour déposer une demande d’aide financière pour l’année académique 2012-2013 est close. Pour présenter une demande pour l’année académique 2013-2014, les dossiers doivent être déposés entre le 2 avril et le 28 juin 2013 (réponse en automne 2013).

Comment : En remplissant un dossier social. Ce dossier est à télécharger sur l’intranet de l’Université MyUSEK ou sur le site Web de l’USEK et à imprimer intégralement afin d’être complété.

N.B. : 

  • Sauf cas jugés très exceptionnels, les étudiants de 1ère année ne peuvent pas bénéficier d’une aide financière de l’USEK. 
  • Pour tout problème financier, veuillez prendre un rendez-vous avec une assistante sociale auprès du secrétariat du Bureau du Service Social.
  • Le dossier est valable pour 2 semestres et doit être renouvelé chaque année.

 

10. Puis-je faire la demande d’un Job étudiant ? Quels en sont les avantages ?
Qui peut présenter une telle demande : Tous les étudiants régulièrement inscrits à l’USEK à plein temps ; à noter que les nouveaux étudiants doivent attendre leur deuxième inscription pour déposer une demande.

: Le postulant doit remplir le formulaire approprié au Bureau des Affaires Estudiantines, après avoir ouvert un dossier social au Bureau du Service Social.

Rétribution : Sous forme de réduction sur vos frais d’études (le montant de la réduction est fonction du temps de travail).
11. Quand puis-je modifier mon inscription à un (plusieurs) cours ?

Durant la période des inscriptions aux cours (pour le semestre d’automne 2012-2013 : du 5 au 11 septembre 2012) : Vous pouvez modifier votre inscription aux cours librement. Aucune pénalité financière ne sera imposée pour cette modification et votre dossier académique n’en fera pas mention.

Durant la période « ajout / retrait » ou add and drop (pour le semestre d’automne 2012-2013 : du 19 au 25 septembre 2012) : Vous pouvez modifier votre inscription à deux cours au maximum auprès de vos unités académiques/instituts. Aucune pénalité financière ne sera imposée pour une modification d’inscription aux cours durant la période d’ajout/retrait et le dossier académique n’en fera pas mention.

N.B. : 

  • L’étudiant qui effectue une modification de son inscription aux cours doit obligatoirement conserver son statut d’étudiant à temps plein (cf. question 1, volume de crédits). 
  • Aucune modification d’inscription aux cours ne peut être autorisée durant une session d’été.
12. Puis-je retirer mon inscription à tous mes cours (désinscription) ?
Procédure : Il vous est possible de vous désinscrire de tous vos cours durant les périodes d’inscription et d’ajout/retrait en présentant le formulaire prévu à cet effet au Bureau du Registraire.

N.B. :  Pour les étudiants en cours (c'est-à-dire pour les étudiants qui effectuent une désinscription alors qu’ils étaient au semestre/à la session précédent(e) inscrits à l’USEK), la demande de désinscription doit être accompagnée d’une demande d’interruption d’études (cette dernière demande doit également être présentée au Bureau du Registraire via le formulaire approprié et sera mentionnée sur le dossier académique de l’étudiant).

Remboursement après une désinscription : En cas de désinscription l’étudiant peut réclamer un remboursement auprès du Bureau de Comptabilité-Service des étudiants. La totalité des frais d'études déjà versés sera alors remboursée. En revanche, les frais de dépôt de candidature (100 USD), d’inscription (150 USD) et d’adhésion à la CNSS (135 USD) ne sont pas remboursables.
13. Puis-je abandonner des cours ?

Echéance : Il vous est possible de demander auprès de l’administration d’abandonner un ou plusieurs cours avant la date limite fixée par le calendrier académique (pour le semestre d’automne le dernier délai pour l'abandon d'un cours est fixé au 30 novembre 2012 ; pour le semestre de printemps le dernier délai pour l'abandon d'un cours est fixé au 26 avril 2013).

Procédure : Pour ce faire vous devez retirer le formulaire prévu à cet effet au Bureau du Registraire, le remplir, le faire signer par l’enseignant concerné, par le chef de département ou le secrétaire académique, et par le doyen/directeur avant de le remettre au Bureau du Registraire.

Deux types de réponses possibles à votre demande :

  • Soit la demande d’abandon est refusée ? vous devez poursuivre le cours et vous présenter aux examens ;
  • Soit la demande d’abandon est acceptée ? vous arrêtez de suivre le cours ; cependant celui-ci figurera sur votre dossier académique avec la mention « W » (Withdrawal – Cf. question 28) et les frais de scolarité déjà versés ne pourront pas être ni remboursés, ni déduits du montant total dû.

N.B.

  • L'abandon d'un cours sera automatiquement refusé dans le seul cas où la charge de l'étudiant tomberait en-dessous de la barre minimale des 9 crédits par semestre pour le Cycle I et des 3 crédits par semestre pour le Cycle II.
  • L’absence aux examens partiels ou finals n’est en aucun cas synonyme d’abandon des cours concernés. Si l’abandon des cours n’est pas effectué officiellement alors l’étudiant se verra attribuer, à la fin du semestre, la note d’échec FW (Fail to Withdraw) à chacun de ses cours par les enseignants concernés.
  • L’étudiant qui effectue un abandon de cours durant une année académique ne pourra pas prétendre à une bourse de mérite pour l'année académique suivante, même s’il réunit toutes les conditions requises.
14. Dans quel cas ma demande d’abandon de cours peut-elle être refusée ?
Si vous présentez votre demande d’abandon de cours dans les délais fixés par le calendrier académique, la seule et unique raison pour laquelle celle-ci se verra automatiquement refusée par l’administration est, si suite à l’abandon souhaité, vous tomberiez en-dessous de barre minimale des 9 crédits par semestre pour le Cycle I et des 3 crédits par semestre pour le Cycle II.
15. Combien de fois puis-je reprendre un cours ?
Cours requis :
Cycle I : Un cours requis peut être repris deux fois au maximum ; en d’autres termes, si un étudiant échoue à trois reprises un cours requis alors il est exclu du programme académique.
Cycle II : Un cours requis peut être repris une fois au maximum ; en d’autres termes, si un étudiant échoue à deux reprises un cours requis alors il est exclu du programme académique.

Cours de renforcement :
Cycle I : Un cours de renforcement peut être repris une fois au maximum ; en d’autres termes, si un étudiant échoue à deux reprises un cours de renforcement alors il est exclu du programme académique.
Cycle II : Un cours de renforcement ne peut être repris ; en d’autres termes, si un étudiant échoue une fois à un cours de renforcement alors il est exclu du programme académique.
16. Qu’est-ce qu’un retrait administratif ?
Définition : Si, pour des raisons majeures (graves problèmes de santé, circonstances familiales exceptionnelles, etc.), un étudiant ne peut pas terminer un semestre et doit abandonner tous ses cours au-delà de la période d’ajout/retrait, l’administration de l’Université pourra attribuer à chacun d’entre eux la mention AW (Administrative Withdraw - Cf. question 28).

Procédure : Un tel retrait administratif doit faire l’objet d’une demande officielle présentée par l’étudiant au Bureau du Registraire via le formulaire prévu à cet effet. Si l’abandon des cours n’est pas effectué officiellement alors l’étudiant se verra attribuer, à la fin du semestre, la note d’échec FW (Fail to Withdraw) à chacun de ses cours par les enseignants concernés.

Frais universitaires : L’étudiant qui se voit attribuer la mention AW devra s’acquitter de ses frais universitaires dans leur intégralité, et tels que calculés lors de l’inscription.
17. Puis-je faire appel d’une décision prise à mon égard (pétition) ?
Si vous vous estimez lésé dans l’application d’un règlement académique vous pouvez faire appel de la décision prise à votre égard.

: Uniquement au Bureau des Affaires Estudiantines.

Délai : Si vous souhaitez présenter une pétition, vous devrez le faire au plus tard une semaine après l’émission de l’avis officiel de la décision contestée. Le Bureau des Affaires Estudiantines rendra sa décision au plus tard dix jours ouvrables après réception de la pétition.

Frais : Ces demandes sont gratuites.
18. Qu’est-ce que la formation générale ?
Objectif : Apporter aux étudiants inscrits en Cycle I une culture générale de base, commune et propre à l’USEK.

Composition : Selon le programme académique, 12 à 21 crédits du cursus du Cycle I sont consacrés à des cours transversaux.

Carte de la formation générale

Descriptif des cours de la formation générale
19. Comment calculer ma moyenne générale cumulée, ma moyenne générale semestrielle et ma moyenne générale cumulée du diplôme ?

Moyenne générale cumulée = moyenne générale des notes de tous les cours suivis dans un cycle donné, pondérées par le nombre de crédits.

Moyenne générale semestrielle = moyenne générale des notes de tous les cours suivis durant un semestre donné, pondérées par le nombre de crédits.

Moyenne générale cumulée d'un diplôme = moyenne générale des notes de tous les cours suivis dans le cadre d'un diplôme donné, pondérées par le nombre de crédits. Il s’agit de la moyenne générale cumulée prise en compte pour la diplomation.

N.B. : 

  • En cas de reprise d'un cours, la note la plus élevée est utilisée dans le calcul de la moyenne générale cumulée.
  • Les mentions I, W, AW, P, R, T, G et U ne sont pas comptées dans la moyenne générale.
  • Les notes FW, de valeur chiffrée 40, sont comptées dans la moyenne générale.
  • La moyenne générale cumulée est calculée à la deuxième décimale et est inscrite sur le relevé de notes.
20. Quelle est la note minimale requise pour le passage ou la réussite d’une matière ?
La note de réussite requise pour valider chacun des cours d'un programme d'études déterminé est mentionnée dans le contrat pédagogique correspondant. Les étudiants pourront consulter ces programmes dans le « Cahier de l'étudiant » édité par leur unité académique de rattachement ou sur le site Web de l'USEK.

Etudiant en Cycle I : En général, la note de réussite d'un cours est de 70/100 ou P. Une note supérieure peut être exigée pour des cours de certains programmes d'études. Cependant, certains cours sont considérés validés avec une note de 60/100 si l'étudiant assure une moyenne générale cumulée du diplôme d'au moins 70/100.

Etudiant en Cycle II : En général, la note de réussite d'un cours est de 80/100 ou P. Une note supérieure peut être exigée pour des cours de certains programmes d'études. Cependant, certains cours sont considérés validés avec une note de 75/100 (ou 70/100 selon les matières et les Facultés/Instituts) si l'étudiant assure une moyenne générale cumulée du diplôme d'au moins 80/100.
21. Pour quels motifs un étudiant sera placé en situation académique probatoire ?

Motifs pour qu’un étudiant soit placé en situation académique probatoire :

1. Un étudiant inscrit en Licence ou en 1er Cycle Ingénieur est placé en situation académique probatoire à la fin d’un semestre si sa moyenne générale cumulée du diplôme est inférieure à 70/100.

2. Un étudiant inscrit en Cycle Ingénieur est placé en situation académique probatoire à la fin d’un semestre dans l’un des cas suivants :

  • si sa moyenne générale cumulée du diplôme est inférieure à 70/100 ;
  • si sa moyenne générale semestrielle est inférieure à 70/100.

3. Un étudiant inscrit en 1er Cycle Médecine (pour les inscrits à partir de septembre 2008) est placé en situation académique probatoire à la fin d’un semestre dans l’un des cas suivants :

  • si sa moyenne générale semestrielle est inférieure à 80/100 ;
  • si sa moyenne générale cumulée du diplôme est inférieure à 80/100 ;
  • si sa moyenne générale cumulée est inférieure à 80/100 ;
  • s’il échoue à 2 cours ou plus (à l’exception des cours de la formation générale).

4. Un étudiant inscrit en 1er Cycle Médecine (pour les inscrits depuis 2006 ou 2007) est placé en situation académique probatoire à la fin d’un semestre dans l’un des cas suivants :

  • si sa moyenne générale semestrielle est inférieure à 75/100 ;
  • si sa moyenne générale cumulée est inférieure à 75/100 ;
  • s’il échoue à 2 cours ou plus (à l’exception des cours de la formation générale).

5. Un étudiant inscrit en 2e Cycle Médecine (pour les inscrits à partir de septembre 2008) est placé en situation académique probatoire à la fin d’un semestre dans l’un des cas suivants :

  • si sa moyenne générale semestrielle est inférieure à 80/100 ;
  • si sa moyenne générale cumulée du diplôme est inférieure à 80/100 ;
  • si sa moyenne générale cumulée est inférieure à 80/100 ;
  • s’il échoue à 2 cours ou plus (à l’exception des cours de la formation générale).

6. Un étudiant inscrit en 2e Cycle Médecine (pour les inscrits avant septembre 2008) est placé en situation académique probatoire à la fin d’un semestre dans l’un des cas suivants :

  • si sa moyenne générale semestrielle est inférieure à 80/100 ;
  • si sa moyenne générale cumulée est inférieure à 75/100 ;
  • s’il échoue à 2 cours ou plus.

7. Un étudiant inscrit en Cycle II est placé en situation académique probatoire à la fin d’un semestre si sa moyenne générale cumulée est inférieure à 80/100.

Libération de la situation académique probatoire : L’étudiant est libéré de la situation académique probatoire lorsqu’il accède à la moyenne générale semestrielle et à la moyenne générale cumulée requises.

22. Sur quels critères peut-on être exclu d’un programme académique ?

Un étudiant de Cycle I est exclu du programme auquel il est inscrit pour l’une des raisons suivantes :

  • à la réception du troisième (deuxième pour les étudiants en Médecine) avertissement de probation consécutif (c’est-à-dire s’il est maintenu en situation probatoire pendant deux semestres consécutifs, à l’exception des sessions d’été) ;
  • s’il ne réussit pas à valider son parcours académique dans les délais impartis au programme ;
  • s’il échoue à 3 reprises un cours requis ;
  • s’il échoue à 2 reprises un cours de renforcement ;
  • s’il interrompt ses études sans en informer officiellement l’administration par le dépôt du formulaire approprié au Bureau du Registraire.

Un étudiant de Cycle II est exclu du programme auquel il est inscrit pour l’une des raisons suivantes :

  • à la réception du deuxième avertissement de probation consécutif (c’est-à-dire s’il est maintenu en situation probatoire pendant deux semestres consécutifs) ; 
  • s’il ne réussit pas à valider son parcours académique dans les délais impartis au programme ;
  • s’il échoue à deux reprises un cours requis ;
  • s’il échoue un cours de renforcement ;
  • s’il interrompt ses études sans en informer officiellement l’administration par le dépôt du formulaire approprié au Bureau du Registraire.

Un étudiant exclu d’un programme académique peut présenter une demande d’admission dans un autre programme proposé par l’USEK ; la mention de son exclusion demeure cependant sur son dossier académique.

23. Sur quels critères peut-on être exclu de l’USEK ?
Une mesure administrative de suspension provisoire peut être prise par le Recteur.

Un étudiant peut être exclu de l’USEK sur décision administrative du Recteur ou sur décision du Conseil de discipline de l’Université. La décision précisera la nature de l’exclusion et sa portée sur le plan académique. La mention de l’exclusion d’un étudiant figurera sur son dossier académique.
24. Discipline, quel est le règlement en la matière ?
Tout étudiant inscrit à l’USEK est censé respecter la discipline appliquée à l’Université et ne pas créer un trouble à l’ordre public. En cas d’infraction aux règlements en vigueur à l’USEK, les sanctions disciplinaires pouvant être prononcées à l’encontre d’un étudiant sont les suivantes : le blâme, l’avertissement, la suspension provisoire ou la révocation.
25. Quels sont les critères d’évaluation d’un cours ?

Pour chaque cours, l’évaluation du travail de l’étudiant se fait conformément au barème suivant :

  • Assiduité et participation : 10%
  • Travaux de recherche et/ou projets : 10 à 20%
  • Contrôle continu : 10 à 20%
  • Examen partiel : 20 à 30%
  • Examen final : 35 à 40%

Ces pourcentages peuvent varier d’un cours ou d’un programme à l’autre, mais ils sont fixés et annoncés aux étudiants lors des premières séances du cours. Les critères d’évaluation sont, en outre, mentionnés sur le syllabus du cours remis aux étudiants en début de semestre.

26. Où, quand et comment demander une révision de notes ?

Un étudiant peut demander la révision de deux notes par semestre ou session d’été au maximum. Les seules demandes de révision d’une note recevables sont les suivantes :

  • en cas de suspicion d’erreur dans l’addition de la note ;
  • en cas de suspicion d'erreur dans la transcription de la note.

: Au Bureau du Registraire (un récépissé sera remis à l’étudiant attestant l’enregistrement de sa demande).

Quand : Au cours des 48 heures ouvrables qui suivent l’affichage de sa note finale sur Banner Self Service ; passé ce délai, aucun recours, même justifié, n’est possible.

Frais : Les frais relatifs à une demande de révision d’une note s’élèvent à 25 USD payables au Bureau de Comptabilité-Service des étudiants ; ces frais sont remboursés à l’étudiant qui reçoit gain de cause.

27. Comment fonctionne le système de notation ?
La note finale attribuée à un cours est une note numérique sur 100 (de 40 à 100 par paliers de 5 – certaines unités académiques adoptent un système de notation sur 20, 10 étant la note de réussite) ou un code alphabétique selon le tableau suivant :
TABLEAU
28. Assiduité, quel est le règlement en la matière ?
Obligation et temps d’absence autorisé : L’assiduité est requise pour tous les cours, TP, TD, séances de laboratoire, etc. Pour des raisons valables et justifiées, vous pouvez tout au plus vous absenter à un nombre de périodes équivalent à 3 semaines d’enseignement (soit 9 heures pour un cours de 3 crédits, ou 6 heures pour un cours de 2 crédits). Tout étudiant ayant dépassé, dans un cours déterminé, cette limite pour les absences sera susceptible de recevoir de l’enseignant concerné la note FW (Fail to Withdraw) et ne pourra pas, par conséquent, se présenter à l’examen final.

Responsabilité : Toute absence, même justifiée, ne libère pas l’étudiant de ses responsabilités quant aux travaux exigés durant le cours et ne le désengage pas des annonces qui sont faites par l'enseignant pendant son absence.

Absence prolongée : L’étudiant qui s’absente à tous ses cours durant plus de 3 semaines consécutives sera administrativement considéré démissionnaire ; la note FW (Fail to Withdraw) sera attribuée à tous ses cours et l’étudiant concerné sera, par conséquent, exclu en fin de semestre de son programme académique. Cependant, l’étudiant pourra par la suite demander à être réadmis à la Faculté/Institut afin d’y poursuivre ses études, et ce dès le semestre qui suit (formulaire de réadmission à adresser au Bureau du Registraire) ; il appartient néanmoins au Conseil de la Faculté/Institut d’approuver ou de refuser une telle demande de réadmission.

Si l’étudiant justifie les circonstances exceptionnelles de son absence durant plus de 3 semaines consécutives à tous ses cours, il pourra faire la demande d’un retrait administratif (Administrative Withdraw) en présentant le formulaire approprié au Bureau du Registraire.
29. A qui dois-je m’adresser en cas d’absence à un cours ?
Le suivi des absences aux cours, travaux pratiques, travaux dirigés, séances de laboratoire, contrôles continus, etc., relève de la responsabilité de l’enseignant, et ce conformément aux règlements académiques en vigueur à l’USEK. Ainsi, l’étudiant qui s’absente à un cours doit en référer à l’enseignant du cours concerné.
30. A qui dois-je m’adresser en cas d’absence à un examen partiel ou à un examen final ?

L’étudiant qui s’absente pour une raison justifiée à un examen partiel ou à un examen final devra présenter une pétition au Bureau des Affaires Estudiantines dans les 24h qui suivent l’absence.

Toutefois, il est à noter que les réponses positives issues de ces pétitions demeurent des conditions exceptionnelles que seuls les motifs suivants peuvent légitimer :

  • décès d'un parent du 1er degré ;
  • hospitalisation attestée par un rapport médical de l’hôpital ; 
  • accident grave attesté par un procès-verbal d’un expert assermenté.
31. Quelles sont les démarches à effectuer dans le cas d’une interruption des études ou d’une réadmission?

: Au Bureau du Registraire.

Comment : L’étudiant souhaitant arrêter temporairement son cursus pour une période unique n’excédant pas deux semestres consécutifs doit remplir le formulaire prévu à cet effet.  

Après une interruption d’études, et pour se réinscrire au programme initialement suivi, l’étudiant devra présenter une demande de réadmission, au plus tard 3 semaines avant la période des inscriptions. L’acceptation de la demande de réadmission est automatique si elle fait suite à une interruption des études officielle, préalablement déposée au Bureau du Registraire et dans le respect des délais requis. Dans le cas contraire, la demande de réadmission est étudiée par la Commission d’admission de l’Université. En cas de refus de réadmission de l’étudiant, aucune demande de recours ne pourra être déposée.

N.B. : 

  • Le défaut d’inscription au semestre suivant la période de l'interruption autorisée entraîne inévitablement l'exclusion du programme académique. 
  • La durée de l'interruption autorisée est comptabilisée dans la durée maximale des études. Ainsi, il incombe à l’étudiant de ne pas dépasser la durée maximale autorisée pour l’obtention du diplôme, sans quoi il sera exclu du programme académique suivi.
  • Si un étudiant interrompt ses études sans en informer officiellement l’administration par le dépôt du formulaire approprié, il sera considéré comme exclu du programme académique. Dans ce cas, l'étudiant concerné conserve cependant le droit de présenter une demande de réadmission au programme préalablement interrompu ou à un nouveau programme qui sera étudiée selon le règlement en vigueur au moment du dépôt de ladite demande.
32. Comment obtenir des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.) ?

 

Type de document délivré

 

Lieu de dépôt de la demande
(via le formulaire approprié)
et de retrait du document demandé

Frais    (en USD)
À régler au Bureau de Comptabilité des Étudiants

Attestation d’inscription et de poursuite d’études

 

Bureau du Registraire

 

 

5 USD

Attestation de frais d’études

 

Bureau du Registraire

 

 

 

Attestation d’inscription mentionnant les frais d’études

 

Bureau du Registraire

 

 

 

Attestation pour obtenir un prêt bancaire

 

Bureau du Registraire

 

 

 

Attestation de stage

 

Bureau du Registraire

 

 

 

 

Attestation d’adhésion à la CNSS

 

Bureau du Registraire

 

 

 

 

Relevé de notes officiel

Bureau du Registraire

10 USD

Parchemin de diplôme

 

 

Bureau du Registraire

Aucun frais n'est exigé.

Attestation de diplôme

 

 

Bureau du Registraire

10 USD

Copie conforme du parchemin de diplôme*

 

 

Bureau du Registraire

5 USD

 

 

Copie conforme de l’attestation de diplôme*

 

 

Bureau du Registraire

5 USD

33. Où puis-je me procurer les différents formulaires administratifs ?
La plupart des formulaires dont vous pouvez avoir besoin sont disponibles sur l’intranet de l’Université, MyUSEK. Vous pouvez également vous procurer ces documents au Bureau du Registraire et/ou au secrétariat de votre Faculté/Institut de rattachement (ou au secrétariat du Centre Universitaire Régional).

Pour obtenir certains documents administratifs, des frais de participation sont demandés ; ces frais doivent préalablement être réglés au Bureau de Comptabilité-Service des étudiants et un reçu vous sera délivré.
34. Où, quand et comment changer de programme académique (Cycle I) ?

: Au Bureau du Registraire.

Quand : Au plus tard 3 semaines avant la période des inscriptions ; passé ce délai, la demande n’est pas recevable.

Comment : L’étudiant qui souhaite changer de programme en cours de formation doit en faire la demande officielle en remplissant le formulaire prévu à cet effet.

La Commission d’admission de l’Université vérifie les points suivants avant de statuer sur la demande:

  • S’il s’agit du premier changement de programme académique de l’étudiant dans le cycle où il est inscrit ; en effet, dans un cycle donné, l’étudiant n’a le droit qu’à un seul et unique changement de programme académique. 
  • Si les conditions d’admission relatives au nouveau programme académique envisagé sont intégralement respectées.
  • Si la demande de changement de programme académique est acceptée par la Commission d’admission alors cette dernière recense les crédits obtenus dans le cadre du programme initial correspondant aux cours communs et aux cours équivalents qui seront validés pour le nouveau programme envisagé.
35. Où, quand et comment changer d'option dans un même programme académique ?
: Au Bureau du Registraire.

Quand : Au plus tard 3 semaines avant la période des inscriptions ; passé ce délai, la demande n’est pas recevable.

Comment : L’étudiant en cours de formation qui souhaite changer d’option dans un même programme académique doit en faire la demande officielle en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Il est à noter que cette demande sera automatiquement refusée si l’étudiant est en situation probatoire.

La Commission d’admission de l’Université statue sur la demande de l’étudiant, après approbation de la Faculté/Institut. Si la demande de changement d’option est acceptée par la Commission d’admission alors cette dernière recense les crédits obtenus dans le cadre du programme initial correspondant aux cours communs et aux cours équivalents qui seront validés pour la nouvelle option envisagée.

N.B. : Le changement de programme académique n’est pas applicable en Cycle II. L’étudiant désireux de changer de programme académique devra introduire une nouvelle demande d’admission et passer l’épreuve d’admission correspondante.
36. Où, quand et comment changer de campus ?
: Au Bureau du Registraire.

Quand : Au plus tard 3 semaines avant la période des inscriptions ; passé ce délai, la demande n’est pas recevable.

Comment : L’étudiant qui souhaite changer de campus (du campus central de Kaslik vers un Centre Régional Universitaire ou inversement) doit en faire la demande officielle en remplissant le formulaire prévu à cet effet.

N.B. : Les étudiants précédemment inscrits dans l’un des trois Centres Universitaires Régionaux, et qui bénéficiaient en tant que tels de 20% de subvention sur leurs frais d'études, ne pourront plus prétendre à cette subvention en s’inscrivant au sein du campus central de Kaslik. En revanche, les étudiants précédemment inscrits au sein du campus central de Kaslik, bénéficieront de 20% de subvention sur leurs frais d'études en s’inscrivant à l’un des Centres Universitaires Régionaux.
37. Où puis-je me procurer le calendrier universitaire de l'Université ?
Le calendrier universitaire de l’USEK est disponible sur le site Web de l’Université et sur MyUSEK.
38. Où puis-je avoir un accès à Internet sur le campus ?

L’ensemble du campus de Kaslik bénéficie de la couverture wifi. Afin de vous connecter au réseau de l’USEK, veuillez consulter le ‘Manuel sans Fil’ sur MyUsek et le site web.

En plus, une salle d’informatique est également disponible aux étudiants : salle PS 106 (Prenez les escaliers près de l’entrée principale de la Bibliothèque).

Cette salle comprend 48 ordinateurs, tous connectés à l’Internet ainsi qu’à l’Intranet de l’Université (MyUsek). Un assistant du service informatique y est toujours présent pour répondre à toutes vos questions.

39. Comment pratiquer une activité sportive à l’USEK en parallèle de mes études ?
Cours dans le cadre de la formation générale : 1 crédit est consacré à une activité donnée par le Service de Sport. Vous avez le choix entre 8 activités : basket-ball, football, volley-ball, tennis, ping-pong, danse, échecs et natation.

Les sélections universitaires : Si vous souhaitez faire de la compétition et rejoindre une équipe universitaire en vue de représenter l’USEK dans des tournois locaux et internationaux, vous pouvez adhérer à une sélection universitaire gérée par le Service de Sport. Plusieurs équipes dirigées par des entraîneurs spécialisés ont d’ores et déjà été formées et évoluent dans les domaines suivants : ski, échecs, basket-ball, volley-ball, football, tennis, ping-pong, sports de combat, escrime et athlétisme.
40. Pour toute autre question, où puis-je m’adresser ? Quel bureau pour quelle demande ?

Quel(le) problème / question ?

Quel bureau / service ?

Paiement de vos frais d’études (demande d’aide financière, demande d’échelonnement des versements, etc.)

 

Bureau du Service Social

 

Consultation de votre relevé de frais d’études (vos versements depuis votre inscription à l’USEK et le montant dû)

Sur MyUSEK : cliquez sur « Vie estudiantine », puis sur
« Banner self‐service », et enfin sur « Enter Secure
Area » et suivez les instructions.
Sur le site Web de l’USEK : cliquez sur « Banner » (page d’accueil) et suivez les instructions.

Se procurer le « Cahier de l’étudiant » de la Faculté/Institut, les syllabus des cours, les contrats pédagogiques, etc.

 

Secrétariat de la Faculté/Institut, MyUsek et site Web

Question d’ordre académique (litige avec un enseignant, demande de dispense, etc.) / Dépôt d’une pétition

 

 

 

 

Bureau des Affaires Estudiantines

Litige avec un autre étudiant

Question d’ordre disciplinaire

Recherche d’un emploi en parallèle de vos études

Rejoindre une association universitaire / Organiser une activité sur le campus

Participer à la conception / rédaction du journal universitaire

Objet perdu / trouvé

Recherche d’un logement



Quel(le) problème / question ?

Quel bureau / service ?

Concernant votre relevé de notes

 

 

Bureau du Registraire

Concernant un cours (retrait de l’inscription, abandon, places disponibles, etc.)

Demande de changement de programme d’études à l’USEK

Demande de changement de campus

Concernant vos comptes e‐mail et Banner

Service informatique

Concernant votre assurance / CNSS

Bureau du délégué auprès des la CNSS et des assurances

Réorientation universitaire

Bureau d’Orientation et d’Admission

Recherche de fourniture et/ou d’ouvrages universitaires / de référence

 

Librairie universitaire

Question d’ordre personnel, familial, relationnel

Pastorale universitaire et/ou Bureau du Service Social

Question d’ordre médical

Infirmerie

 
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