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Étudier à l’USEK

Guide pour les étudiants venant à l’USEK

Pour commencer

Vous vous demandez comment faut-il procéder ? La réponse est simple. Ci-dessous les informations pratiques dont vous aurez besoin sur les demandes de candidatures. Soyez sûrs que le Bureau des Relations Internationales vous accompagnera lors du traitement de votre dossier, de votre admission, de votre inscription ainsi que tout le long de votre séjour… Il vous aidera en ce qui concerne votre hébergement, votre visa et la vie au Liban…. Il répond de même à toutes vos questions concernant votre séjour à l’USEK. Nous vous encourageons à rester en contact étroit avec nous afin de rendre votre séjour aussi facile et agréable que possible.

Bureau des Relations Internationales
Université Saint-Esprit de Kaslik
B.P. 446, Jounieh, Liban

Heures d’ouverture
Du lundi au vendredi
de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h30
Téléphone : +96109600321 Fax : +96109600301
E-mail: iao@usek.edu.lb

Année académique
Semestre d’Automne : début septembre – fin décembre
Semestre de Printemps : fin janvier – fin mai

Dates et modalités d’inscription
Les dates limites d’inscription :
Pour le semestre d’Automne : 15 juin
Pour le semestre de Printemps : 15 novembre

Le Bureau des Relations Internationales de votre université d’origine doit envoyer votre candidature officielle au Bureau des Relations Internationales de l’USEK avant les dates limites mentionnées ci-dessus. Ensuite, vous serez en mesure de préparer votre dossier d’admission en fonction de la liste de contrôle ci-dessous.

Votre liste de contrôle
Important: Vous pouvez envoyer vos documents d’admission par courriel à iao@usek.edu.lb. Toutefois, veuillez garder les documents originaux avec vous car vous devez les présenter à votre arrivée à l’USEK.

Suite à l’étude de votre dossier, le Bureau des Relations Internationales vous informera si vous êtes admis ou non. Si vous êtes admis, vous recevrez une lettre officielle d’admission ainsi que l’offre des cours de sorte que vous puissiez choisir vos cours. Il vous est vivement conseillé de vérifier le calendrier académique de l’USEK afin de tenir compte des dates importantes telles que la date limite d’inscription et celle du début du semestre.

En ce qui concerne le choix des cours, l’offre de cours est disponible sur le site Web de l’USEK ; Toutefois, veuillez noter que les cours offerts au Semestre d’Automne sont différents de ceux offerts au Semestre de Printemps. Votre choix des cours doit être validé par votre université d’origine avant votre arrivée.

Remarque :
- Le fait de présenter le dossier d’admission ne vous garantit pas votre inscription officielle. L’inscription aux cours doit être complétée en ligne en suivant les directives d’inscription de l’USEK.
- Si votre université d’origine n’a pas un accord avec l’USEK, vous pouvez postuler votre demande en tant qu’étudiant visiteur. Veuillez noter que la même procédure relative aux étudiants d’échange est applicable ; cependant, un étudiant visiteur doit payer ses frais de scolarité à l’USEK.

Avant votre arrivée

Procédures de l’obtention du visa
Les étudiants en échange venant à l’USEK doivent obtenir un visa étudiant pour étudier à l’USEK.
- Si vous envisagez d’étudier à l’USEK pour un semestre (moins de six mois), vous pouvez demander un visa de 6 mois à l’ambassade libanaise ou au consulat libanais de votre pays d’origine. Pour ce faire, utilisez votre lettre d’admission de l’USEK comme preuve du motif de votre séjour au Liban.
-Si vous envisagez d’étudier à l’USEK pour plus d’un semestre, vous aurez besoin d’obtenir un titre de séjour étudiant pour un an. Dans cette optique, vous pouvez :
-Demander un visa de 3 mois au consulat libanais de votre pays d’origine ;
Ou
-Entrer au Liban avec un visa touristique d’un mois qui vous est donné à votre arrivée à l’aéroport (veuillez vérifier la liste des pays auxquels s’applique cette condition ). Ce visa gratuit est valable pour un mois et peut être renouvelé pour trois mois supplémentaires.
Après cela, vous devrez demander un titre de séjour étudiant à la direction générale de la Sûreté générale libanaise en présentant les documents suivants :
- Un formulaire de demande (disponible à la Sûreté générale) ;
- Un passeport valide pour au moins trois ans ainsi que deux photocopies du passeport ;
- Trois photos récentes 3.5 x 4.5 ;
- Une attestation d’inscription à l’USEK certifié par le ministère de l’Éducation au Liban ;
- Une preuve que tous les frais concernant le séjour de l’étudiant au Liban seront couverts (relevé de compte bancaire, cartes de crédit) ;
- Une attestation certifiant que vous ne travaillerez pas lors de votre séjour au Liban (à faire auprès d’un Bureau de notaire public – cette attestation coûte environ 40 000 L.L.) ;
- Les frais de visa sont de 300 000 L.L. ;

Remarque : l’entrée au Liban sera refusée pour les détenteurs de passeports montrant un timbre de visa d’Israël.

Logement
L’USEK dispose d’une résidence sur le campus réservée aux étudiantes uniquement.
Toutefois, le Bureau des Relations Internationales vous fournira une liste des appartements et des dortoirs dans la région pour vous aider à trouver un logement convenable.

Frais de subsistance
Les frais de subsistance s’élèvent à 700 USD par mois. Une idée des coûts mensuels que vous devez prendre en considération lors de la planification de votre séjour est proposée ci-dessous :
- Logement : entre 350 et 450 USD
- Nourriture : 150 USD
- Transports publics : 100 USD
- Divers : 100 USD

Inscription et système de crédit
L’USEK suit le système nord-américain de crédits. Les étudiants de premier cycle peuvent prendre entre 12 et 18 crédits par semestre tandis que les étudiants de master peuvent prendre entre 3 et 9 crédits. L’inscription est complétée en ligne selon le calendrier académique de l’USEK. Le Bureau des Relations Internationales vous fournira les détails de votre compte et vous mettra en contact avec le Chef de Département concerné afin de compléter votre inscription en temps voulu.

Une fois que vous êtes ici

Sessions d’accueil
Chaque semestre, le Bureau des Relations Internationales organise une session d’accueil pour tous les étudiants internationaux. Il est nécessaire pour les étudiants en échange d’assister à cette session, car elle leur fournit des détails importants et pertinents pour leur séjour. Vous serez informés de la date de cette session à l’avance, de sorte que vous puissiez planifier votre arrivée à l’USEK.

Programme Be-a-Buddy
Arriver dans un nouveau pays et s’inscrire dans une nouvelle université peut être vécu comme un moment très excitant, mais encore très stressant pour vous. Pour vous aider à bien commencer vos études à l’USEK, le Bureau des Relations Internationales a mis en place le programme « be-a-buddy ». Vous serez jumelés avec un étudiant de l’USEK qui vous fournira des informations pratiques sur l’université, vous donnera un aperçu sur la vie estudiantine et vous aidera à vous installer.

Votre buddy :
  • Vous aidera à éviter le choc culturel ;
  • Vous aidera à vous adapter à votre nouvel environnement ;
  • Vous présentera à d’autres amis libanais ;
  • Vous aidera dans les démarches administratives ;
  • Vous aidera à vous familiariser avec ce qui vous entoure et avec le campus ;
  • Vous aidera à chercher un logement ;
  • Vous accompagnera lors de vos visites touristiques.

Pendant votre séjour

Apprendre l’arabe à l’USEK
Les étudiants en échange peuvent apprendre l’arabe à l’USEK pendant leur séjour. Vous pouvez choisir d’apprendre l’arabe dialectal (parlé) ou l’arabe classique (écrit). Il existe également différents niveaux : de « débutant » à « avancé », en fonction de votre connaissance de la langue.

Visitez la Bibliothèque de l’USEK
La Bibliothèque de l’USEK occupe une place importante au Moyen-Orient et est considérée comme l’une des bibliothèques les plus riches de la région. Située au campus principal de l’USEK, la Bibliothèque est un endroit pour étudier et faire des recherches. Elle dispose d’un large éventail de ressources, y compris des livres, des articles et des archives de documents spéciaux. Les étudiants en échange peuvent bénéficier des services offerts par la Bibliothèque à l’aide de leur carte d’identité.

Profitez des collations saines de notre restaurant universitaire
Situé au centre du campus, le restaurant universitaire offre aux étudiants des repas quotidiens équilibrés à des prix très abordables. Le restaurant universitaire est ouvert du lundi au vendredi et propose un large choix de produits alimentaires et de boissons toute la journée.

Profitez de nos services numériques
Tous les étudiants peuvent utiliser les services informatiques et de communication de haute qualité que l’université met à leur disposition. L’USEK veille à développer constamment ses services dans le domaine des nouvelles technologies. Les étudiants recevront le suivant :
- Une boîte aux lettres pour les étudiants après l’inscription ;
- Des ordinateurs en libre-service avec une assistance de qualité ;
- Connexions WIFI.

Assistez à nos événements culturels et de divertissement
L’USEK cultive un fort sentiment d’appartenance parmi ses étudiants grâce à son accueil chaleureux et aux multiples services qu’elle leur offre. En dehors des cours formels, la vie des étudiants à l’USEK évolue sous différents aspects. En effet, les étudiants peuvent développer de nouvelles compétences et connaissances et construire un réseau de contacts grâce à une revue estudiantine, à des associations sociales, à un travail pastoral, à des voyages culturels, à des soirées estudiantines, etc.
L’USEK organise des rencontres et des événements sur le campus pour tous les étudiants internationaux ainsi que des visites aux sites touristiques les plus importants de la région. Des activités et des événements sont également organisés afin d’encourager les étudiants internationaux et ceux de l’USEK à tisser des liens entre eux et à partager de nouvelles expériences.

Restez en forme à l’USEK
Puisque l’USEK tient à la culture du corps et de l’esprit, elle offre aux étudiants un large éventail d’activités sportives, y compris le basket-ball, le volley-ball, le football, le tennis, le tennis de table, la danse orientale, le yoga et le ski.
Conseils de sécurité pour les employés et les étudiants internationaux
Si vous avez pris l’intéressante décision d’étudier, d’enseigner ou de travailler au Liban, vous devez cependant prendre en considération quelques mesures de sécurité importantes en planifiant votre séjour. Afin de passer un agréable séjour au Liban et en toute sécurité, le Bureau des Relations Internationales a réuni pour vous les recommandations nécessaires pour que vous soyez vigilants sur les risques encourus lors de votre séjour.

Inscrivez-vous à votre ambassade

Lorsque vous arrivez au Liban, inscrivez-vous immédiatement au consulat de votre pays et obtenez un visa de court séjour. Le Bureau des Relations Internationales vous fournira une lettre d’acceptation/invitation à l’USEK qui vous aidera à acquérir un permis de séjour.

Gardez sur vous votre permis de séjour

Ayez toujours votre permis de séjour et/ou autre carte d’identité lors de votre séjour. Vous devez toujours avoir vos papiers d’identité sur vous.

Restez informés

Consultez les médias tous les jours pour rester au courant de tout ce qui se passe autour de vous. Évitez d’aller dans des régions ou des villes où des situations imprévisibles peuvent se produire.

Restez attentifs

Si jamais vous vous trouvez dans une situation peu rassurante, soyez prudents et quittez les lieux. Évitez de rester seul dans des endroits où vous vous sentez mal à l’aise. Informez toujours votre colocataire, vos amis ou vos hôtes des endroits où vous allez vous rendre. Ne montez pas en voiture avec des étrangers et ne réservez que des taxis de compagnies autorisées.

Référez-vous au Bureau des Relations Internationales

Si vous avez des questions, des doutes, ou si vous avez besoin de plus d’informations, adressez-vous au Bureau des Relations Internationales. Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à poser toutes les questions qui vous viennent à l’esprit. C’est notre plaisir de vous fournir toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin pour un agréable séjour à l’USEK.
Liste des pays ayant un visa sans frais
Un visa d’un mois sans frais, extensible à 3 mois, est accordé aux personnes qui voyagent vers les pays suivants :

Andorre – Antigua-et-Barbuda – Argentine – Arménie – Australie – Autriche – Azerbaïdjan – Bahamas – Barbade – Biélorussie – Belgique – Belize – Bhoutan – Brésil – Bulgarie – Canada – Chili – Chine – Costa Rica – Croatie – Chypre – République tchèque – Danemark – République dominicaine – Estonie – Finlande – France – Géorgie – Allemagne – Royaume-Uni – Grèce – Hollande – Hong Kong – Hongrie – Islande – Irlande – Italie – Japon – Kazakhstan – Kirghizistan – Lettonie – Liechtenstein – Lituanie – Luxembourg – Macao – Macédoine – Malaisie – Malte – Mexique – Moldavie – Monaco – Monténégro – Nouvelle-Zélande – Norvège – Panama – Pérou – Pologne – Portugal – Roumanie – Russie – Samoa – Saint-Marin – Serbie – Singapour – Slovaquie – Slovénie – Corée du Sud – Espagne – Suède – Suisse – Tadjikistan – Turkménistan – Ukraine – États-Unis – Ouzbékistan – Venezuela.
Université Saint-Esprit de Kaslik
Tél.: (+961) 9 600 000
Fax : (+961) 9 600 100
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