International

Étudier à l’étranger

Tout ce que vous devez savoir pour votre séjour éducatif à l'étranger
Étudier à l’étranger ou participer à un programme d’échange est l’une des expériences les plus enrichissantes pour les étudiants. Tout en préparant les procédures administratives pour ce processus, vous aurez également à vous préparer avant de vous immerger dans la culture du pays d’accueil. Prenez bien votre temps avant de vous lancer dans cette aventure et gardez à l’esprit les quelques conseils ci-dessous afin que vous soyez bien préparés et évitiez toute mauvaise surprise !

Il vous serait peut-être difficile de vous adapter aux différences entre les cultures, surtout quand vous allez quitter votre zone de confort pour vous adapter à un nouvel environnement. Le mal du pays est parfaitement normal. Être loin de votre famille et de vos amis, avoir vos propres valeurs culturelles remises en question, ressentir que vous n’êtes pas tout à fait au courant des nouvelles lois ; tout cela vous rendra mal à l’aise et pourrait vous pousser à décider de renoncer à votre séjour. Si cela vous arrive, ne paniquez pas ; c’est exactement ce que de nombreux étudiants éprouvent à l’étranger. Le choc des cultures ! Toutefois, si vous êtes capables d’y résister et de suivre les conseils que nous allons vous donner, vous allez bientôt être prêts à vous adapter à votre nouvelle situation et faire de votre séjour à l’étranger un moment inoubliable !

Avant de voyager, préparez-vous bien

Créez votre propre conscience culturelle sur le pays d’accueil
Vous devez vous informer davantage sur votre pays d’accueil. Vous pouvez apprendre sur son histoire, son système politique, son économie, son système éducatif, ses habitudes, ses fêtes culturelles et ses modes de vie…. Posez des questions sur tout ce que vous ne comprenez pas comme les coutumes locales, les événements, les vacances… Rappelez-vous, vous ne voyagez pas vers un nouveau pays uniquement pour poursuivre vos études ou faire un stage ; vous devez également y vivre pour un certain temps et rendre votre séjour agréable. Vous pouvez recueillir des informations pratiques pour votre séjour sur les transports publics, le logement, la nourriture… De même, les guides de voyage peuvent vous être utiles : vous pouvez avoir une idée sur les sites touristiques importants à visiter et les activités que vous aimeriez faire durant votre temps libre.

Améliorez vos compétences linguistiques
En planifiant votre séjour, vous pouvez commencer à renforcer vos compétences linguistiques dans la langue de votre pays d’accueil. La maîtrise de la langue pourrait ne pas être l’un des principaux critères selon lesquels vous serez choisi pour étudier à l’étranger, mais elle serait votre principal outil de communication au cours de votre séjour. Elle est un atout pour vous et un plus sur votre CV.

Identifiez vos compétences interculturelles
Il existe différentes cultures, différentes origines et différents groupes au sein d’une même société. Évidemment, ces différences sont accentuées lorsque vous êtes dans le pays d’accueil. Le fait de développer vos compétences interculturelles vous aidera à comprendre les autres, à être ouvert à eux et à bien vous entendre avec eux. Ces compétences interculturelles peuvent être améliorées avant votre départ grâce à vos rencontres quotidiennes et à votre expérience avec des personnes issues de milieux différents. En définitive, tout dépend de votre attitude envers ces différences ! Tout d’abord, gardez à l’esprit que vous allez rencontrer des gens ayant une culture différente de la vôtre ; ainsi vous pouvez comprendre leur comportement en fonction de leur culture et trouver les raisons logiques qui expliquent ces différences. Vous pouvez également comparer votre propre culture à celles des autres en soulignant les aspects qui sont différents et ceux qui sont communs à ces autres cultures et essayer de trouver un terrain d’entente qui vous ferait sentir plus en sécurité et vous aidera à vous adapter à la nouvelle culture. En se basant sur vos voyages précédents, si vous en avez faits, vous pouvez évaluer comment était votre contact avec de nouvelles personnes que vous avez rencontrées et avec de nouvelles cultures.

Entrez en contact avec les anciens étudiants d’échange
Avant de voyager, demander au Bureau des Affaires Internationales des détails sur les étudiants d’échange qui sont déjà à l’étranger et essayez d’entrer en contact avec eux. Cela pourrait vous aider à apprendre de leur expérience et vous permettrait de partager avec eux les préoccupations ou les questions qui traversent votre esprit.

Une fois à l’étranger

Prenez votre temps pour comprendre que les choses vont s’améliorer
Donnez-vous le temps de vous habituer à votre nouveau milieu et aux différences entre les deux cultures. Ayez confiance que vous serez en mesure de vous intégrer dans votre nouvel environnement et de vivre une expérience positive. Cette confiance vous poussera à redoubler d’efforts pour apprendre une nouvelle culture et vous aidera sans doute à passer des moments inoubliables.

Contrôlez vos émotions
Vos premiers jours à l’étranger pourraient être vraiment déroutants. Ne vous laissez pas envahir par vos émotions, même si vous vous sentez profondément tristes, déprimés ou même épuisés. Évitez les comparaisons avec votre pays d’origine. Rappelez-vous que vous êtes l’ambassadeur de votre pays et de votre université à l’étranger, alors essayez de laisser une bonne impression et profitez de chaque seconde de votre expérience. Gardez toujours votre sourire et soyez sûrs que vos pensées confuses vont bientôt disparaître. Plus vous considérez les choses de façon positive et plus vous faites des efforts pour vous adapter à la nouvelle culture, plus votre séjour à l’étranger sera agréable.

Restez en contact avec la famille et les amis
Rester en contact avec votre famille et vos amis lorsque vous êtes à l’étranger vous aidera beaucoup. Partagez avec eux vos expériences et vos nouvelles aventures… Parlez-leur de vos préoccupations, de vos craintes et de vos histoires drôles. Ne laissez pas la distance entre vous affecter votre relation, mais gardez-la vivante !

Renseignez-vous auprès de votre université d’accueil sur les programmes spéciaux pour les étudiants d’échange
Rappelez-vous que vous n’êtes pas le seul étudiant d’échange à l’établissement d’accueil. Bien qu’il soit possible que vous soyez le seul étudiant de l’USEK, mais vous n’êtes pas seul. Vérifiez au Bureau des Affaires Internationales s’il y a d’autres étudiants internationaux et essayez d’entrer en contact avec eux. Ce Bureau peut disposer aussi de programmes spéciaux de soutien pour les étudiants internationaux tels les programmes de jumelage, les clubs pour les étudiants étrangers ou des activités d’intégration. C’est votre première référence qui vous aidera à faire face à tous les problèmes qui pourraient survenir durant votre séjour.

Restez actif
Il vous est nécessaire de participer à des activités qui vous aideront à rencontrer des gens, de participer à des excursions et à d’autres activités récréatives afin que vous ne vous livriez pas à votre solitude. Faites un peu de tourisme ou certaines activités physiques pour aider votre corps à libérer le stress que vous pourriez avoir.

Il est très important que vous gardiez toujours à l’esprit que le Bureau des Affaires Internationales de l’USEK est toujours à votre service pour répondre à toutes vos questions, vos préoccupations et vous aider à surmonter tous les défis auxquels vous pourriez faire face ! Le Bureau des Affaires Internationales est là pour vous accompagner tout au long de votre chemin pour vous aider à tirer le meilleur de votre expérience à l’étranger !
Guide pour les étudiants en échange partant de l’USEK

Pour commencer

Si vous envisagez de vous rendre à l’étranger dans le cadre d’un programme d'échange, assurez-vous de commencer à planifier tôt votre voyage.

La date limite d'inscription des étudiants en échange :
- 15 avril pour le Semestre de l'Automne ;
- 15 octobre pour le Semestre de Printemps.

Plus vous soumettez votre demande tôt, plus vous augmenter vos chances d’être acceptés par l'université d'accueil.

Choisir une université partenaire

Vous devez d'abord décider de votre destination et choisir l'université qui vous intéresse le plus. Afin de savoir quelles universités ont des partenariats avec l’USEK, consultez notre liste des accords de coopération dans la section du Bureau des Relations Internationales (BRI) sur le site Web de l'USEK. Avant de faire votre choix, vérifiez la liste des universités partenaires qui proposent un programme de cours correspondant à votre programme d'études à l’USEK. Essayez de faire une recherche approfondie au sujet de votre université d'accueil avant de prendre votre décision finale.

Qui sont les étudiants admissibles ?

Les étudiants qui :
Sont inscrits à l'USEK dans un programme de Licence ou de Master ;
Ont un bon rendement académique ;
Choisissent une université ayant un accord formel avec l’USEK.

Comment procéder ?


Si vous souhaitez étudier à l'étranger, vous devez remplir une « demande de mobilité à l’étranger ». Une fois remplie, envoyez-la par courriel à iao@usek.edu.lb avant les délais fixés.

Une fois toutes les demandes traitées, les candidats seront informés par courriel s’ils sont sélectionnés pour l’échange.

Si vous êtes choisis, le Bureau des Relations Internationales contactera directement l'université d'accueil et soumettra votre candidature. Ensuite, vous serez directement contacté par l'université d'accueil, ou par le Bureau des Relations Internationales et vous aurez toutes les informations nécessaires au dépôt de votre dossier à l'université d'accueil.

Est-ce que les cours de mobilité seront reconnus à l'USEK ?

L'offre de cours est généralement disponible sur le site Web de l'université d'accueil, sinon le Bureau des Relations Internationales en fera la demandera auprès de l'université d'accueil. Vous devez revoir la liste des cours avec le Chef de Département pour vous assurer que ces cours seront reconnus à votre retour. Toutes les questions académiques doivent être discutées avec le Chef du Département concerné.

Une fois vos cours choisis, vous devez remplir votre contrat pédagogique et le faire signer par le Chef de Département pour confirmer que les cours suivis à l'université d'accueil peuvent être reconnus à votre retour par l'USEK.

Frais de scolarité

Tous les étudiants en échange paient les frais de scolarité habituels à leur université d'origine seulement. Par conséquent, vous devez payer vos frais de scolarité comme d'habitude à l’USEK avant la période d'inscription.

Important – N’oubliez pas !
Pendant votre séjour à l'étranger, vous devez rester un étudiant inscrit à l'USEK. Il est nécessaire de vous inscrire au début de l'année académique dans les délais fixés. Ainsi votre statut d'étudiant à l'USEK restera « actif » pendant toute l'année. Vous pouvez procéder à l’inscription en ligne comme d'habitude, même si vous êtes à l'étranger.

D'autres frais

Pendant votre séjour à l'étranger, vous serez responsable de vos frais de subsistance, de vos préparatifs de voyage, de votre hébergement, de votre nourriture et surtout de votre assurance santé.

Hébergement

Une fois sélectionnés les étudiants seront aidés par l'université d'accueil dans leur recherche de logement. N’oubliez pas que vous devez arriver à l’université d'accueil avant le début du semestre, afin de garantir que tout est prêt pour le début de semestre. N’hésitez pas à demander l’aide du Bureau des Relations Internationales si vous n'êtes pas sûr de trouver un logement. Nous vous mettrons en contact avec les responsables concernés.

Les conditions pour l’obtention d’un visa

Les étudiants libanais doivent avoir un visa étudiant afin d'étudier à l'étranger. Par conséquent, dès que vous êtes acceptés dans un programme d’échange, vous devez commencer vos procédures de visa pour être sûrs de l’obtenir avant votre départ. Lorsque vous recevez votre lettre d’admission de l'université d'accueil, vous pouvez postuler pour le visa à l'ambassade appropriée. Assurez-vous de contacter le consulat à l'avance pour vérifier quels sont les documents exigés.

Assurance

Avant de voyager, tous les étudiants en échange doivent demander une assurance maladie qui couvrira leurs frais médicaux pendant leur séjour à l'étranger en cas d'urgence. Avant de partir, vérifiez auprès de votre université d’accueil quelles sont les conditions pour avoir une assurance maladie et régler les frais en conséquence.

Quelques conseils utiles avant votre départ

Calendrier académique
Chaque université a son propre calendrier académique qui peut être différent de celui de l'USEK. Si vous n’avez pas reçu le calendrier académique de l'université d'accueil, visitez son site Web et prenez note des dates importantes telles que le début de semestre, la période d'inscription, les vacances et les examens.

Guide pour les étudiants en échange venant à l’USEK
Il vous serait utile de lire le guide des étudiants en échange de votre université d'accueil. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous avez toutes les informations nécessaires à votre séjour à l'étranger.

Une fois que vous y arrivez

L’arrivée dans un nouveau pays et un nouvel environnement peut s’avérer parfois difficile. Par conséquent, lorsque vous arrivez à votre université d'accueil, rendez-vous au Bureau des Relations Internationales qui vous fournira des informations utiles et pratiques pour votre séjour. Il est votre point de repère pour toute question académique que vous aurez durant votre séjour.

Pendant votre séjour

En tant qu’étudiant en échange, il est important de savoir que votre séjour à l'étranger n’est pas seulement axé sur vos cours et les questions académiques mais qu’il existe beaucoup de nouvelles choses que vous pouvez découvrir et dont vous pouvez . Participez à des événements, des conférences, des réunions, et faites de nouveaux amis ; ce sera une excellente occasion pour vous de développer de nouvelles compétences et de mieux vous adapter à votre nouvel environnement.

Si vous rencontrez des problèmes lors de votre séjour ou si vous avez besoin de conseils ou de l'aide, n’hésitez pas à contacter le Bureau des Relations Internationales de l’USEK et partagez vos préoccupations ou vos difficultés. Notre équipe sera là pour vous !

Restons en contact

Lors de votre séjour à l'étranger, vous allez sans doute prendre beaucoup de photos et vivre des histoires drôles. Le Bureau des Relations Internationales de l’USEK vous encourage à les partager sur ses médias sociaux. Partagez vos expériences avec nous et encouragez d'autres étudiants à vivre cette incroyable expérience à l'étranger.

Fin du séjour à l'étranger

Relevé de notes
Nous contacterons l'université d'accueil et demanderons votre relevé de notes officiel. Une copie du relevé vous sera envoyée.

Feedback
Après la période d'échange, il vous sera demandé d'envoyer un feedback sur votre séjour dans lequel vous pouvez témoigner de vos réussites, de vos difficultés et faire des commentaires sur votre expérience.

Bonne chance et bon voyage !
Université Saint-Esprit de Kaslik
Tél.: (+961) 9 600 000
Fax : (+961) 9 600 100
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