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Informations essentielles concernant les stages

Postuler pour un stage

Avant le stage

Avant de postuler pour un stage, vous devez identifier les compétences requises pour accéder à votre emploi cible (à long terme). Gardez à l’esprit vos compétences visées et évaluez les différentes opportunités afin de choisir celles qui répondent à vos besoins. Mettez les réseaux sociaux à profit pour votre recherche et déterminez si le stage vous permettra d’enrichir l’expérience professionnelle qui doit figurer sur votre CV.
Avoir une idée précise de ce que vous souhaitez augmentera vos chances de trouver un stage pour lequel vous désirez postuler et dans lequel vous vous investirez pleinement.

Profiter au maximum de votre stage

Félicitations ! Vous venez tout juste de décrocher un stage. Que faire à présent ? Malheureusement, nombreux sont ceux qui vous diront : « Ce n’est qu’un stage, ce n’est pas vraiment un emploi. » Cependant, une préparation adéquate peut transformer un stage en une expérience d’apprentissage fabuleuse et constituer une bonne source de références résultant parfois en un emploi à temps plein. Nous vous proposons ci-dessous quelques conseils pour tirer profit au maximum de votre stage.
  • Fixez des objectifs personnels
    Pour commencer, ayez une idée précise des domaines à approfondir, des compétences à développer et des personnes que vous souhaitez rencontrer. Fixez des objectifs réalistes et réalisables. N’oubliez pas que vos objectifs peuvent changer au fur et à mesure de votre stage.

  • Tenez des réunions périodiques avec votre maître de stage
    Les réunions constituent une excellente opportunité afin d’obtenir des commentaires et des conseils, tant positifs que négatifs, de la part de votre maître de stage. Profitez de ce temps pour discuter ouvertement avec votre maître de stage de votre performance et de vos objectifs. Si ce dernier ne prévoit pas de réunions périodiques avec vous, prenez l’initiative d’en demander et assurez-vous de prévoir une dernière réunion à la fin de votre stage.

  • Gardez une attitude positive et professionnelle
    Abordez toutes les tâches avec enthousiasme et professionnalisme et dites non à la négativité. Évitez de vous plaindre, d’être impoli (e), de manquer de respect à vos collègues et/ou de ne pas accomplir les tâches qui vous sont imparties à temps. Traitez tous les membres du personnel avec respect.

  • Prenez l’initiative – donnez le meilleur de vous-même
    Les employeurs aiment les stagiaires qui proposent des solutions inédites aux problèmes auxquels ils font face. Travaillez en étroite collaboration avec votre maître de stage, partagez vos réussites avec les autres et évitez de franchir les limites qui vous sont fixées. Si vous terminez un projet et que vous n’avez plus rien à faire, demandez à votre maître de stage et/ou à d’autres membres de votre département s’ils n’ont pas de nouvelles tâches à vous attribuer.

  • N’ayez pas peur de poser des questions
    Poser des questions ne sera pas perçu d’une manière négative. Bien au contraire, cela prouve votre intention de donner le meilleur de vous-même. Un stage est une expérience d’apprentissage ; votre employeur a certes des attentes en ce qui vous concerne mais il ne s’attend certainement pas à ce que vous sachiez tout faire. Demandez des conseils et posez des questions quand vous avez besoin d’une clarification quelconque.

  • Prenez note de vos réalisations
    Tenez un journal dans lequel vous noterez vos réalisations tout au long de votre stage. Ceci vous aidera à mettre à jour votre CV et/ou à créer ou mettre à jour votre portfolio.

Après le stage

Mon stage est terminé. Que faire à présent ?
  • Obtenir des commentaires et solliciter des recommandations
    Essayez de planifier une réunion avec votre maître de stage avant votre départ pour discuter de votre stage, solliciter des commentaires et des recommandations, et potentiellement discuter de vos plans de carrière à l’avenir.

  • Évaluez ce que vous avez appris
    Le stage a-t-il été à la hauteur de vos attentes ? Avez-vous développé vos compétences comme vous le souhaitiez ? Prenez le temps de penser aux compétences techniques et transférables que vous avez apprises et développées.

  • Restez en contact
    Vous ne pouvez pas savoir quand vous aurez l’occasion de suivre un nouveau stage ou quand une nouvelle opportunité d’emploi se présentera. Il est fort probable que vos maîtres de stage soient bien connectés. Si vous êtes à la recherche d’une opportunité d’emploi, vos maîtres de stage sont les personnes idéales auprès desquelles vous pourrez solliciter une recommandation, nouer des contacts ou obtenir des informations. Faites donc l’effort de rester en contact avec vos collègues.

  • Mettez à jour votre CV
    Ajoutez votre stage à votre liste d’expériences professionnelles pertinentes sur votre CV. Il est temps de mettre votre expérience en exergue.

  • Envoyez un mot de remerciement
    Assurez-vous de remercier toutes les personnes qui vous ont aidé. Rédigez une lettre officielle de remerciement à l’intention de votre maître de stage. En effet, il est important de reconnaître l’apport d’autrui même si vous n’avez pas entièrement profité de cette expérience de travail.

Accepter et refuser un stage

  • Il est toujours souhaitable de faire part de votre décision par écrit pour ce qui est de confirmer ou d’infirmer une offre de stage. Il est certes tentant d’accepter l’offre sur le champ mais il est tout aussi important de bien comprendre les conditions avant d’accepter le poste afin d’éviter les mauvaises surprises une fois le stage commencé.
  • Si un employeur vous envoie un courriel pour planifier un entretien mais vous avez déjà décidé de rejeter l’offre de stage, vous devez impérativement faire part de votre décision par écrit. Exprimez-vous poliment et faites savoir que vous n’êtes plus disponible. Présentez vos excuses et remerciez la personne en question du temps qu’elle vous a consacré.
  • Si vous avez déjà accepté un stage et vous recevez une autre offre que vous préférez, contactez l’employeur et présentez-lui vos excuses en expliquant que vous acceptez une autre opportunité ou que vous n’êtes plus disponible.
Accepter et refuser un stage
Il est toujours souhaitable de faire part de votre décision par écrit pour ce qui est de confirmer ou d’infirmer une offre de stage. Il est certes tentant d’accepter l’offre sur le champ mais il est tout aussi important de bien comprendre les conditions avant d’accepter le poste afin d’éviter les mauvaises surprises une fois le stage commencé.

Si un employeur vous envoie un courriel pour planifier un entretien mais vous avez déjà décidé de rejeter l’offre de stage, vous devez impérativement faire part de votre décision par écrit. Exprimez-vous poliment et faites savoir que vous n’êtes plus disponible. Présentez vos excuses et remerciez la personne en question du temps qu’elle vous a consacré.

Si vous avez déjà accepté un stage et vous recevez une autre offre que vous préférez, contactez l’employeur et présentez-lui vos excuses en expliquant que vous acceptez une autre opportunité ou que vous n’êtes plus disponible.
Comment suivre un stage peut vous aider
Qu’il soit payé ou non, un stage a toujours autant de valeur. Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des raisons pour lesquelles un stage constitue un investissement dans votre propre avenir.

  • Expérience dans la vie réelle : Le fait de rejoindre une société quelconque en tant que stagiaire vous donne l’opportunité de vivre une expérience pratique dans un milieu professionnel. Vous êtes là pour acquérir une expérience professionnelle et le stage vous aide précisément à réaliser cet objectif en vous permettant d’en savoir encore plus sur le parcours professionnel que vous avez choisi. C’est un moyen de vous essayer à différents emplois et d’étudier les différentes possibilités professionnelles.

  • Mise en réseau : Un stage vous offre l’opportunité d’assister à des réunions et à des événements. L’interaction avec des professionnels vous permettra de tisser de nouveaux liens et d’apprendre à communiquer en milieu professionnel.

  • Développement des compétences relationnelles : Un stage vous permet de vous concentrer sur vos points forts et vos faiblesses en vue d’améliorer vos compétences relationnelles de base, tels le travail d’équipe, la communication et la résolution de problèmes.

  • Gestion du temps : Vous serez amené à améliorer la gestion votre propre temps en tant que stagiaire. Chaque minute compte quand vous travaillez dans un milieu professionnel au rythme effréné. La gestion de temps est donc indispensable en toutes circonstances, que ce soit pour assister à une réunion ou pour exécuter une tâche à temps.

  • Construction de carrière : Un stage vous offre les éléments constitutifs de votre carrière à venir, d’où l’importance de choisir votre stage conformément à vos intérêts et à vos perspectives professionnelles. Le statut de stagiaire peut vous ouvrir les portes de la société. N’oubliez pas que les employeurs ont souvent recours aux stages comme outil de recrutement afin de tester les futurs employés. Nombreuses sont les sociétés qui offrent un emploi à un stagiaire après l’obtention de son diplôme. Un stage est donc un outil essentiel afin d’améliorer vos chances de décrocher un emploi et de vous présenter en tant qu’employé potentiel.
Trouver et postuler pour un stage
Visitez le portail careers.usek.edu.lb pour consulter la liste de stage ou postuler pour un stage déjà affiché.

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