Étudiants actuels

Réduction des frais d’études
La direction de l’USEK a défini neuf catégories d’étudiants pouvant prétendre à une réduction sur leurs frais d’études (aucune réduction ne peut être appliquée sur les frais d’inscription). Ces catégories, tout comme les pourcentages des réductions, les périodes durant lesquelles l’étudiant concerné devra présenter sa demande au BSS, ainsi que les documents requis, sont détaillés dans le tableau attaché.

Toutefois, le BSS se réserve le droit d’annuler la réduction accordée au cas où l’étudiant est en probation.

Catégories d’étudiants pouvant prétendre à une réduction :
1. Étudiants membres d’une même famille inscrits simultanément à l’USEK
2. Frère, sœur, neveu ou nièce d’un membre de l’OLM
3. Employé de l’USEK
4. Enfant d’un employé de l’USEK
5. Enseignant cadré de l’USEK / Enfant d’un enseignant cadré de l’USEK (plein-temps)
6. Enseignant cadré de l’USEK / Enfant d’un enseignant cadré de l’USEK (temps partiel)
7. Enseignant vacataire de l’USEK / Enfant d’un enseignant vacataire de l’USEK (12 heures et plus)
8. Enfant d’un employé de l’USEK / Enfant d’un enseignant cadré de l’USEK / Enfant d’un enseignant vacataire de l’USEK inscrit à l’École de Musique
9. Étudiant membre d’une équipe de sport de l’USEK
10. Étudiant membre de la Chorale de l’USEK
11. Job étudiant
12. Étudiant présentant une demande d’aide sociale

N.B. : La catégorie n° 8 est détaillée parmi les procédures du Bureau des Affaires Estudiantines (BAE).

Si un étudiant entre dans plusieurs des catégories précitées, alors seule la réduction la plus importante sera appliquée. En d’autres termes, les étudiants ne peuvent cumuler les réductions mais bénéficieront uniquement de la réduction la plus élevée.
Si un étudiant bénéficie d’une réduction octroyée par le BSS et qu’il a obtenu par la suite un autre escompte, ex : une bourse de mérite, alors il revient au BSS de fixer le montant de la réduction globale tout en considérant la situation socioéconomique de l’étudiant concerné.

Le BSS se réserve le droit d’annuler des réductions accordées dans les cas suivants :
  • Falsification de données communiquées par l’étudiant au BSS ;
  • Mesure disciplinaire à l’encontre de l’étudiant ;
  • Étudiant placé en situation probatoire.
Traitement des demandes d’aide sociale
Retirer et remplir le dossier social
Tout étudiant souhaitant présenter une demande d’aide sociale en vue d’obtenir une réduction sur ses frais d’études doit présenter un dossier social au BSS. Ce dossier est à télécharger sur l’Intranet de l’Université ou du site Web et à imprimer intégralement, avant d’être rempli à la main par l’étudiant avec l’aide d’un (des) parent (s) (ou du tuteur) qui doit cosigner la demande. L’ensemble des documents requis listés à la fin du dossier social doit être joint à la demande.

Remettre le dossier social au BSS
Les demandes de réduction sont soumises préalablement :
- Les étudiants en cours doivent présenter/renouveler le dossier social entre le 1er février et le 30 avril de l’année en cours afin qu’ils puissent prétendre à une réduction l’année suivante.
- Les étudiants de première année présentent le dossier social, après l’inscription, entre le 1er septembre et le 31 octobre.

Entretien avec l’assistante sociale
L’étudiant doit s’adresser au secrétariat du BSS dans les délais précisés ci‐dessus afin de fixer un rendez-vous. Au rendez-vous, l’étudiant dépose le dossier social à l’assistante sociale concernée. La présence d’un (des) parent (s) (ou du tuteur) peut être demandée lors de cet entretien. Les informations contenues dans le dossier ou communiquées oralement lors de la rencontre restent confidentielles. En revanche, toute donnée erronée transmise au BSS pourrait entraîner l’annulation de la réduction sur les frais d’études préalablement accordée à l’étudiant concerné.

Par la suite, l’assistante sociale évaluera les modalités à adopter pour l’étude du dossier : étude de la situation socio-économique de l’étudiant concerné, étude du dossier académique, consultation du Doyen/Directeur de son unité de rattachement, visites à domicile (en signant le dossier social, l’étudiant déclare accepter les visites à domicile d’une assistante sociale de l’USEK), etc.

Comité de décision
La décision finale quant à l’octroi d’une réduction sur les frais d’études est prise par un comité formé d’une équipe multidisciplinaire. Il est à noter qu’aucune réduction n’est renouvelée automatiquement ; la réduction accordée n’est valable que pour une seule année académique.

Cumul
Si un étudiant entre dans plus d’une des catégories précitées, seule la réduction la plus importante sera alors appliquée. En d’autres termes, les étudiants ne peuvent cumuler les réductions, mais bénéficieront uniquement de la réduction la plus élevée.

Si un étudiant bénéficie d’une réduction octroyée par le BSS et qu’il obtient par la suite un autre type d’escompte, alors il revient au BSS de fixer le montant de la réduction globale tout en considérant la situation socioéconomique de l’étudiant en question.

Modalités d’application
Le BSS se réserve le droit d’annuler des réductions accordées dans les cas suivants :
  • Falsification des données communiquées par l’étudiant au BSS ;
  • Mesure disciplinaire à l’encontre de l’étudiant ;
  • Étudiant placé en situation probatoire.
Échelonnement des frais d’études
L’étudiant est tenu de s’acquitter de ses frais d’études suivant les échéances préétablies par l’Administration financière de l’Université. Cependant, dans certains cas particuliers, le BSS est habilité à fractionner le règlement de la scolarité de l’étudiant sur plusieurs mois en établissant un calendrier de paiement. Celui-ci est fixé selon les possibilités réelles de l’étudiant et sur la base du dossier social qu’il aura préalablement présenté au BSS. L’échelonnement ne doit pas aller au-delà de la fin du semestre en cours. Néanmoins, dans certains cas extrêmes et après une étude minutieuse du dossier social de l’étudiant, le directeur du BSS pourrait accorder un échelonnement dépassant le semestre ou l’année académique en cours.

L’étudiant voulant échelonner le paiement de sa scolarité selon un calendrier différent de celui établi par l’Administration financière de l’USEK doit recevoir l’accord préalable du BSS. Pour ce faire, l’étudiant doit s’adresser au BSS au début de chaque semestre, afin d’établir un calendrier de paiement personnalisé.
Disponibilité au service de l’étudiant
Le Bureau du Service Social (BSS) de l’USEK garantit une qualité de présence et d’écoute, une disponibilité au service de l’étudiant (orientation, analyse, réflexion, etc.). Il assure un accompagnement régulier de l’étudiant qui le désire :
‐ Par une intervention familiale requise en fonction des situations, de la demande et des besoins (rencontre des parents, visites à domicile, orientation ou autres) ;
‐ Par une intervention individuelle mise en place selon la nécessité et les demandes. Il est à noter que ce suivi est réalisé de façon totalement confidentielle et sans aucune discrimination culturelle, religieuse, de nationalité….

Le BSS collabore avec plusieurs spécialistes et différentes instances à l’intérieur de l’Université : service de psychologie, de psychiatrie, d’orthophonie, la Pastorale Universitaire, le Bureau des Affaires Estudiantines, etc.
Université Saint-Esprit de Kaslik
Tél.: (+961) 9 600 000
Fax : (+961) 9 600 100
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